A körjegyzőség 4 fő köztisztviselő alkalmazásával működik.
- - körjegyző
- - pénzügyi és gazdálkodási főelőadó
- - igazgatási főelőadó I
- - igazgatási főelőadó II
Az állomány bővítése a fenntartó önkormányzatok együttes, ám külön-külön szavazással történő határozatával történhet.
A működési, fenntartási hozzájárulást lakosság arányosan az önkormányzatok éves költségvetésükben biztosítják, összesítve pedig a székhely község költségvetésében jelenik meg.
Munkaidő, pihenőidő
- - a munkaidő heti 40 óra
- - a köztisztviselő köteles az önkormányzati vagy állami érdek esetén, munkaidőn túl is munkát végezni,
- - a túlmunkáért részére szabadidőt kell biztosítani
Munkarend
Körjegyzőség hivatali munkarendje 2006. január 2.-tól a következőképpen határozza meg:
A hivatali munkaidő:
Hétfőtől - csütörtökig 730 - 1600 óráig,
Pénteken 730 - 1330 óráig tart
Az ügyfélfogadás rendje:
A köztisztviselő a munkaidő teljes tartama alatt köteles az ügyfelet fogadni, részére a szükséges felvilágosítást megadni, kérelmét írásba foglalni, a jogszabályi keretek között hatósági bizonyítványt, avagy igazolást kiadni.
Az ügyintézést a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően végezni, az eljárást lefolytatni.
Magatartását a Ktv. előírásainak betartása kell, hogy meghatározza.
Az ügyintéző köztisztviselők munkaköri leírását az 1., 2., 3 sz. melléklet tartalmazza.
Szőlősardó, 2003. július 3
Dr Fodor József
körjegyző