Szervezetünk
Az IH feladatköre és felelőssége
Az irányító hatóság felelős az operatív programnak a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elvével összhangban történő irányításáért és végrehajtásáért, és különösen a következőkért:
• Koordinálja a felelősségi körébe utalt operatív programok és kapcsolódó dokumentumok tervezését. Ennek keretében létrehozza és az érintett tárcák/régiók és szakértők részvételével működteti a Tervezési Operatív Bizottság albizottságaként az Operatív Program Tervezési Koordinációs Bizottságot (OPTKB).
• Biztosítja, hogy a finanszírozásra kiválasztott műveletek összhangban álljanak az operatív programra alkalmazandó feltételekkel, valamint hogy végrehajtásuk teljes időtartama alatt megfeleljenek a vonatkozó közösségi és nemzeti szabályoknak.
• Biztosítja, az operatív program minden egyes műveletének számviteli nyilvántartását számítógépes formában nyilvántartó és tároló rendszer naprakész adatokkal való feltöltését, valamint hogy a pénzügyi ellenőrzéshez, monitoringhoz, ellenőrzéshez és értékeléshez szükséges végrehajtási adatok gyűjtése megtörténjen.
• Biztosítja, hogy a kedvezményezettek és a műveletek végrehajtásába bevont egyéb szervezetek – a nemzeti számviteli szabályok sérelme nélkül – vagy külön számviteli rendszert vagy a művelettel kapcsolatos valamennyi ügylet számára megfelelő számviteli kódot alkalmazzanak.
• Jóváhagyja a pályázati kiírásokat és a támogatási szerződésmintákat, jóváhagyja a projektjavaslatokról szóló döntéseket.
• Befogadja és ellenőrzi a KSZ-ek által készített forráslehívásokat, ellenjegyzi és az igazoló hatóságnak továbbítja a KSZ-ek által készített hitelesítési jelentéseket.
• Biztosítja, hogy az operatív programok értékelései a vonatkozó közösségi rendelkezésekkel összhangban történjenek. Az IH – együttműködésben a monitoring bizottsággal - vezető szerepet tölt be az értékelési prioritások és tevékenységek
• meghatározása során.
• Elkészíti és folyamatosan aktualizálja az operatív program ellenőrzési nyomvonalát.
• Eljárásokat dolgoz ki annak érdekében, hogy a megfelelő ellenőrzési nyomvonal biztosításához előírt valamennyi költség- és ellenőrzési dokumentumot a vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően megőrizzék.
• Biztosítja, hogy az igazoló hatóság a költségekkel kapcsolatban igazolás céljából folytatott eljárásokról és vizsgálatokról valamennyi szükséges információt megkapja.
• Működteti az operatív program monitoring bizottságát, és biztosítja az ehhez szükséges dokumentumokat annak érdekében, hogy a monitoring bizottság az operatív program végrehajtásának minőségét – figyelemmel annak konkrét céljaira – felügyelhesse.
• Felel az éves és záró végrehajtási jelentések elkészítéséért, valamint – a monitoring
• bizottság általi jóváhagyásukat követően – a Bizottsághoz történő benyújtásukért.
• Az Európai Bizottság részére átadja a nagyprojektek értékeléséhez szükséges információkat.
• Kidolgozza az operatív program módosítására vonatkozó javaslatokat.
• Felügyeli a felelősségi körébe utalt programok végrehajtását.
• Az operatív program(ok)kal kapcsolatos ügyek tekintetében az Európai Bizottság illetékes főigazgatóságával/aival kapcsolatot tart.
• Részt vesz, vagy – amennyiben a feladat delegálásra kerül – felügyeli az ÚMFT egészére, illetve a felelősségi körébe utalt operatív programra vonatkozó tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos feladatok ellátásában, és ügyel az ezzel kapcsolatos követelmények betartására.
• Ellenjegyzi a végrehajtásra vonatkozó többéves programozási dokumentumokat.
• Gondoskodik az operatív program szakmai segítségnyújtás keretének kezeléséről.
• Kezeli a rendszerszintű szabálytalanságokat, megteszi a szükséges korrekciós intézkedéseket.
• Az illetékes miniszter és regionális fejlesztési tanács véleményének kikérésével és bemutatásával, javaslatot tesz a kormány számára a kiemelt projektek azonosítására.
Az OP IH feladatainak ellátásában – jellemző módon a horizontális, több OP-t érintő feladatok tekintetében (pl. pénzügy, kommunikáció) – részt vesznek az NFÜ további szervezeti egységei is.
A végrehajtás egyes delegált adminisztratív, pénzügyi és technikai feladatait végző közreműködő szervezetek (KSZ) tekintetében az IH:
• szakmai felügyeletet gyakorol a KSZ-nek az OP végrehajtásával kapcsolatos tevékenységei vonatkozásában;
• jóváhagyja a KSZ OP-források felhasználásával kapcsolatos belső eljárásrendjét;
• kidolgozza és kiadja a KSZ részére az operatív program megvalósításának részleteit szabályozó utasításokat;
• rendszeresen ellenőrzi és értékeli a KSZ tevékenységét.
A közreműködő szervezetek a rájuk delegált feladatokat feladat-ellátási szerződés alapján látják el, mely szerződés biztosítja, hogy a KSZ szolgáltatásaiért cserébe teljesítményalapú finanszírozásban részesüljön.