A körjegyzőség 4 fő köztisztviselő alkalmazásával működik.

• - körjegyző
• - pénzügyi és gazdálkodási főelőadó
• - igazgatási főelőadó I
• - igazgatási főelőadó II

Az állomány bővítése a fenntartó önkormányzatok együttes, ám külön-külön szavazással történő határozatával történhet.

A működési, fenntartási hozzájárulást lakosság arányosan az önkormányzatok éves költségvetésükben biztosítják, összesítve pedig a székhely község költségvetésében jelenik meg.

Munkaidő, pihenőidő

• - a munkaidő heti 40 óra
• - a köztisztviselő köteles az önkormányzati vagy állami érdek esetén, munkaidőn túl is munkát végezni,
• - a túlmunkáért részére szabadidőt kell biztosítani

Munkarend

Körjegyzőség hivatali munkarendje 2006. január 2.-tól a következőképpen határozza meg:

A hivatali munkaidő:

Hétfőtől - csütörtökig                  7³⁰ - 16⁰⁰ óráig,

Pénteken                                       7³⁰ - 13³⁰ óráig tart

Az ügyfélfogadás rendje:

A köztisztviselő a munkaidő teljes tartama alatt köteles az ügyfelet fogadni, részére a szükséges felvilágosítást megadni, kérelmét írásba foglalni, a jogszabályi keretek között hatósági bizonyítványt, avagy igazolást kiadni.

Az ügyintézést a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően végezni, az eljárást lefolytatni.

Magatartását a Ktv. előírásainak betartása kell, hogy meghatározza.

Az ügyintéző köztisztviselők munkaköri leírását az 1., 2., 3 sz. melléklet tartalmazza.

Szőlősardó, 2003. július 3

                                                                                  Dr Fodor József

                                                                                      körjegyző