A levéltári feladatellátás teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók a 8/2010. (IX. 10.) NGM tájékoztató alapján:
Szakfeladat:
910131 Levéltári állomány gyarapítása, kezelése és védelme
- Kapacitásmutató: a levéltári intézmények száma és az iratőrző raktárak kapacitása (ifm)
- Feladatmutató: az illetékességi körbe tartozó közfeladatot ellátó szervek száma és a maradandó értékű iratok átlagos évi gyarapodása (ifm)
- Teljesítménymutató: a nyilvántartásba vett, valamint a rendezett iratok mennyisége (ifm)
- Eredményességi mutató: állományvédelmi kezelésben részesült iratanyag mennyisége (ifm, db) (komplex mutató kidolgozása)
910132 Levéltári szolgáltatás, tudományos, publikációs és információközvetítő tevékenység
- Kapacitásmutató: a segédletekkel ellátott iratanyag mennyisége (ifm), a kutatótermek száma és nagysága (m2);a tudományosan minősített, illetve egyetemi doktori címmel rendelkező munkatársak száma
- Feladatmutató: a hagyományos módon és/vagy elektronikus úton közzétett (publikált) iratanyag mennyisége (ifm)
- Teljesítménymutató: a hagyományos módon és/vagy elektronikus úton közzétett levéltári segédletek száma (db)
- Eredményességi mutató: állampolgári elégedettség a levéltári szolgáltatásokkal