CSABRENDEK, HOSZTÓT, SZENTIMREFALVA, VESZPRÉMGALSA,
ZALASZEGVÁR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZATOK KÖRJEGYZŐSÉGÉNEK
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
I.
A költségvetési szerv
1. Neve:[1]
CSABRENDEK, HOSZTÓT, SZENTIMREFALVA, VESZPRÉMGALSA, ZALASZEGVÁR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZATOK KÖRJEGYZŐSÉGE
2. Székhelye: 8474 Csabrendek, Árpád u. 4.
3. Létrehozásáról rendelkező jogszabály (határozatok):
A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 38.§ (l)-(2) és a 39.§ (1) bekezdése alapján Hosztót Települési Önkormányzat 7/1990. (X.10.) Ök.sz., Szentimrefalva Települési Önkormányzat Képviselő-testülete 7/1990. (X.12.) Ök.sz., Veszprémgalsa Települési Önkormányzat Képviselő-testület 7/1990. (X.11.) Ök.sz., Zalaszegvár Települési Önkormányzat Képviselő-testülete 7/1990. (X.09.) Ök.sz., Csabrendek Települési Önkormányzat Képviselő-testülete 8/1990.(X.14.) Ök.sz határozattal.
4. Törzskönyvi azonosító száma: 431923
5. Alapító okiratának kelte, alapítás időpontja: 1990. október 14.
6. Közvetlen jogelődjének neve, székhelye:
Községi Közös Tanács VB. Szakigazgatási Szerve 8474 Csabrendek, Árpád u. 4.
7. Jogszabályban meghatározott közfeladata: A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 38.§ (1) bekezdése alapján a Körjegyzőség ellátja az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos, valamint a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló törvényben meghatározott feladatokat. A körjegyző ellátja azokat az államigazgatási feladatokat és hatásköröket, amelyeket törvény, kormányrendelet a jegyzőnek ad, továbbá ellátja mindegyik képviselő-testület, polgármester működésével kapcsolatos teendőket.”
8. Alaptevékenysége[2]:
Az 1990. évi LXV. törvényben meghatározottak szerint Csabrendek, Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, Zalaszegvár Községi Önkormányzatok igazgatási feladatainak ellátása.
Szakágazat száma, megnevezése:
841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége
TEÁOR száma, megnevezése:
6920 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység
8210 Adminisztratív, kiegészítő szolgáltatás
8411 Általános közigazgatás
8414 Önkormányzati szolgáltatások, tevékenységek
8419 Költségvetési pénzellátás technikai szakfeladatai
8904 Esélyegyenlőséget és társadalmi integrációt elősegítő komplex és speciális közfeladatok, programok és támogatások
9490 Egyéb közösségi, társadalmi tevékenység
ELLÁTOTT SZAKFELADATOK :
692000-1 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység
821900-1 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás
841112-1 Önkormányzati jogalkotás
841114-1 Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó
tevékenységek
841115-1 Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek
841116-1 Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek
841117-1 Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek
841118-1 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek
841126-1 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége
841133-1 Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés
841173-1 Statisztikai tevékenység
841401-1 Önkormányzatok közbeszerzési eljárásainak lebonyolításával összefüggő szolgáltatások
841901-1 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai
890441-1 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás
890442-1 Bérpótló juttatásra jogosultak hosszabb időtartamú foglalkoztatása
890443-1Egyéb közfoglalkoztatás
949900-1 M.n.s. egyéb közösségi, társadalmi tevékenység
9. A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem végez.
10. A költségvetési szerv alapítói, tulajdonosi jogokat nem gyakorol.
11. Illetékességi területe[3]:Csabrendek, Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, Zalaszegvár Községi Önkormányzatok közigazgatási területe.
12. Alapítói jogokkal felruházott irányító szerveinek neve, székhelye[4]:
Csabrendek Község Önkormányzata Képviselő-testülete 8474 Csabrendek, Árpád u. 4.
Hosztót Község Önkormányzata Képviselő-testülete 8475 Hosztót, Jókai u. 63.
Szentimrefalva Község Önkormányzata Képviselő-testülete 8475 Szentimrefalva, Petőfi u. 109.
Veszprémgalsa Község Önkormányzata Képviselő-testülete 8475 Veszprémgalsa, Rákóczi u. 22.
Zalaszegvár Község Önkormányzata Képviselő-testülete 8476 Zalaszegvár, Kossuth u. 43.
13. Gazdálkodási jogköre[5]: önállóan működő és gazdálkodó
Ellátja az önállóan működő Közös Fenntartású Közszolgáltató Szervezet Csabrendek, a Közös Fenntartású Általános Iskola Csabrendek, a Mese-domb Óvoda és Bölcsőde, a Közös Fenntartású Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat Csabrendek, pénzügyi-gazdasági feladatait az intézmények szakmai önállóságának megőrzésével.
14. A költségvetési szerv vezetőjének, a körjegyzőnek a kinevezési rendje:
A körjegyzői álláshelyet nyilvános pályázat útján kell betölteni. A körjegyzőt a képviselő-testületek együttes ülése nevezi ki. A jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek megfelelő körjegyző kinevezéséhez az alapító önkormányzatok képviselő-testületei mindegyikének minősített többséggel hozott egybehangzó döntése szükséges. A kinevezés határozatlan időre szól.
A pályázati eljárás előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos feladatokat a székhely önkormányzat polgármestere látja el.
15. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony(ok) megjelölése:
Foglalkoztatottjainak jogviszonya köztisztviselő, ügykezelő, melyekre a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya munkavállaló, melyekre nézve a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi. IV. törvény (megbízási jogviszony) az irányadó.
16. A Körjegyzőség önálló jogi személy, képviseletét a körjegyző, vagy megbízottja látja el.
17. A Körjegyzőséget a létrehozó települési önkormányzatok képviselő-testületei és polgármesterei a körjegyző útján irányítják az Ötv. 36. § /2/ bekezdése alapján.[6]
18. A Körjegyzőséget a körjegyző vezeti.
19. A körjegyző tekintetében az alapvető munkáltatói jogokat a képviselő-testületek együttes ülése, az egyéb munkáltatói jogokat Csabrendek község polgármestere gyakorolja.
20. A Körjegyzőség köztisztviselőit a polgármesterek egyetértésével a körjegyző nevezi ki és gyakorolja a munkáltatói jogokat.
21. A Hivatal köztisztviselőinek helyettesítéséről a körjegyző dönt.
22. A körjegyzőt az aljegyző helyettesíti tartós akadályoztatása vagy tartós távolléte esetén.
II.
A Körjegyzőség elősegíti a képviselő-testületek, a bizottságok, a polgármesterek, a körjegyző szakmai munkájának eredményességét.
1. A Körjegyzőség feladatai a képviselő-testületek tevékenységével kapcsolatban:
Szakmailag előkészíti a képviselő-testületek üléseinek előterjesztéseit, rendeletei tervezetét, határozati javaslatokat, végrehajtja a képviselő-testületek döntéseit, ellátja a képviselő-testületek munkájával kapcsolatos ügyviteli feladatokat, ügyviteli teendőket.
A Körjegyzőség feladatai a bizottságok tevékenységével kapcsolatban:
a) szakmailag előkészíti a bizottságok üléseire az előterjesztés tervezeteket,
b) a bizottságok igénye alapján tájékoztatást ad jogszabályokról, információt biztosít a döntésekhez,
c) biztosítja a bizottságok működéséhez szükséges technikai feltételeket.
A Körjegyzőség a települési képviselői munka segítése érdekében:
a) elősegíti az önkormányzati képviselő jogainak gyakorlását, kötelességeinek teljesítését,
b) a köztisztviselők kötelesek a települési képviselőket munkaidőben soron kívül fogadni és részükre a szükséges tájékoztatást megadni.
A Körjegyzőség a polgármesterek és körjegyző munkájával kapcsolatban:
a) előkészíti a polgármesterek és körjegyző hatáskörébe tartozó ügyeket és szervezi azok végrehajtását,
b) ellátja az ügyfélfogadást,
c) ellátja a Körjegyzőség feladatkörébe tartozó szervezési teendőket.
2. A Körjegyzőség az önkormányzatok megbízása alapján részt vesz az önkormányzati intézmények irányítási és ellenőrzési feladataiban.
3. A Körjegyzőség közreműködik az önkormányzati vagyon működtetésében, haszno-sításában.
III.
A KÖRJEGYZŐSÉG BELSŐ SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
1. A Körjegyzőség belső szervezeti egységre nem tagozódik.
|
3. A Körjegyzőség által ellátott főbb feladatok:
Igazgatási és szervezési feladatok
a) anyakönyvi igazgatási, népesség- és lakcím-nyilvántartási, igazgatásrendészeti, tűzvédelmi, szabálysértési igazgatási hatósági funkciók ellátása, bizonyítványok és igazolványok kiadásával kapcsolatos igazgatási, munkaügyi és egyéb hatósági funkciók ellátása,
b) vállalkozásokkal kapcsolatos hatósági feladatok ellátása,
c) ügyirat-kezelési, ügyirat-nyilvántartási feladatok ellátása,
d) felnőtt védelmi igazgatási hatósági funkciók ellátása,
e) gyermekvédelmi, családsegítő, gyámügyi hatósági funkciók ellátása,
f) szociális ellátásokkal, az egyes népjóléti hatáskörökkel kapcsolatos ügyviteli és döntés-előkészítő tevékenységi körben jelentkező feladatok ellátása,
g) egyéb építésügyi igazgatási, polgári védelmi, környezet- és természetvédelmi, közlekedési, vízügyi feladatok ellátása,
h) személyügyi feladatok ellátása,
i) képviselő-testületi, bizottsági, polgármesteri, alpolgármesteri, körjegyzői ügyviteli, szervezési feladatok ellátása,
j) a döntés-előkészítésben és a végrehajtásban, valamint annak ellenőrzésében való közreműködés,
k) választások, népszavazások lebonyolításának szervezése és az ahhoz szükséges adminisztratív feladatok ellátása
l) informatikai feladatok,
m) gondnoksági feladatok.
Pénzügyi feladatok
a) költségvetési feladatok ellátása az önkormányzatok és Körjegyzőség részére, számviteli információs funkciók ellátása,
b) pénzügyi ellenőrzési feladatok ellátása,
c) adóügyi hatósági funkciók ellátása,
d) önkormányzati vagyon működtetése, hasznosítása.
4. Körjegyzőség létszáma 19 fő, ebből[7]:
Körjegyző 1 fő
Aljegyző (igazgatási és szervezési ügyintéző) 1 fő
Igazgatási és szervezési ügyintéző 8 fő
Pénzügyi ügyintéző 8 fő
Ügykezelő 1 fő
5. A köztisztviselők és ügykezelő által ellátott feladatkörök megoszlása.
A körjegyző (aljegyző) ellátja a hatályos jogszabályokban a jegyző részére meghatározott feladatokat.
Az igazgatási és szervezési ügyintézők által ellátott főbb feladatcsoportok ügyintézők közötti megoszlása:
Az aljegyző (igazgatási és szervezési ügyintéző I.) [8]által ellátott feladatok:
- Családi jogállás rendezésével kapcsolatos feladatok ellátása.
- Közreműködik eseti gondnok kirendelésében, felmentésének és munkadíjának megállapítása ügyében.
- A gyámhivatal felkérésére a gyámsági és gondnoksági ügyekben leltározási feladatokat végez, környezettanulmányt készít, valamint közreműködik a gyámhivatali határozat végrehajtásában.
- Ismeretlen személy általi – titkos - örökbefogadással kapcsolatban nyilatkozat felvétele.
- Gyermekek védelembe vételével, felülvizsgálatával, megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása.
- A gyermekek azonnali intézkedéssel történő elhelyezésével kapcsolatos feladatok ellátása.
- Közreműködik a gyermektartásdíj iránti igény érvényesítésében.
- Közreműködik a gondozási díj, valamint a megelőlegezett gyermektartásdíj behajtásában.
- Ellátja az óvodáztatási támogatás, iskoláztatási támogatással és a családi pótlék természetbeni folyósításával kapcsolatos feladatokat.
- Ellátja a törvényben vagy kormányrendeletben meghatározott egyéb gyámügyi feladatokat.
- Vezeti a jogszabályban meghatározott és a jegyző által előírt gyámhatósági nyilvántartásokat.
- Felügyeli a Családsegítő Szolgálat gyermekvédelmi tevékenységét.
- Évente elkészíti a gyermekjóléti, gyermekvédelmi tevékenység átfogó értékelését.
- Feladatkörében elkészíti a statisztikai jelentéseket, adatszolgáltatásokat
- Önkormányzati rendeletek elkészítése, illetve abban való közreműködés.
- Hatályos rendeletek felülvizsgálata.
- A körjegyzőség dolgozói személyi anyagának elkészítésében és nyilvántartásában való közreműködés.
- Testületi előterjesztések elkészítése, testületi döntések végrehajtásában való közreműködés.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- Ügyfélfogadási feladatok ellátása a Körjegyzőséget fenntartó településeken, a körjegyző külön utasítása szerint.
Igazgatási és szervezési ügyintéző II.
- Döntésre előkészíti a szociális ellátások – átmeneti segélyek, lakásfenntartási támogatás, köztemetés, védett fogyasztók, időskorúak járadéka - iránti kérelmeket (kérelem felvétele, környezettanulmány elkészítése, stb. ), közreműködik a hatáskör gyakorlója részére az előterjesztés elkészítésében és a hozott döntések alapján elkészíti az egyedi határozatokat.
- Szociális alapszolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása. A Foglalkoztatási Szociális Hivatal felé jelentési kötelezettség teljesítése.
- Az ellátásokról a jogszabályokban, illetve a körjegyző által előírt nyilvántartásokat vezeti.
- Statisztikai jelentések elkészítése.
- Szolgáltatástervezési koncepció elkészítése és rendszeres felülvizsgálata.
- Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény megállapításával kapcsolatos feladatok.
- Rendszeres nevelési segélyek megállapítása.
- Gyermekjóléti alapszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása, jelentési kötelezettség teljesítése.
- Önkormányzati rendeletek elkészítése, illetve abban való közreműködés.
- Hatályos rendeletek felülvizsgálata,
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- Ügyfélfogadási feladatok ellátása a Körjegyzőséget fenntartó településeken, a körjegyző külön utasítása szerint.
- Ügyiratkezelés felügyelete, selejtezések végrehajtása.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Igazgatási és szervezési ügyintéző III.
- Szabálysértési ügyek ellátása és iktatása, irattározása, és statisztikák elkészítése.
- Birtokháborítással kapcsolatos ügyintézés.
- Közoktatással kapcsolatos jelentési kötelezettség teljesítése.
- Közoktatási programok, tervezetek képviselő-testületek elé terjesztésének előkészítése.
- Csabrendek, Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, Zalaszegvár települési önkormányzatok közművelődési statisztikáinak elkészítése.
- Önkormányzatok környezetvédelmi feladatainak ellátása, jegyző hatáskörébe tartozó ügyek intézése.
- Csabrendek, Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, Zalaszegvár települési önkormányzatok és a Körjegyzőség vonatkozásában a közadattár és a rendeletek tára fele adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése.
- A körjegyzőséget fenntartó önkormányzatok által foglalkoztatott közalkalmazottak, illetve a költségvetési szervek közalkalmazott vezetőinek személyzeti iratainak vezetése.
- Önkormányzati rendeletek elkészítése, illetve abban való közreműködés.
- Hatályos rendeletek felülvizsgálata.
- A pályázati kiírások folyamatos figyelemmel kisérése, továbbá
- Az önkormányzatokat érintő pályázati kiírásokról a polgármesterek és a körjegyző folyamatos tájékoztatása.
- pályázati döntések előkészítése.
- A képviselő-testületek döntése alapján a pályázatok elkészítése, benyújtása a pályázati kiírásban meghatározott időpontig.
