I.
A költségvetési szerv
1. Neve:[1]
CSABRENDEK, HOSZTÓT, SZENTIMREFALVA, VESZPRÉMGALSA, ZALASZEGVÁR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZATOK KÖRJEGYZŐSÉGE
2. Székhelye: 8474 Csabrendek, Árpád u. 4.
3. Létrehozásáról rendelkező jogszabály (határozatok):
A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 38.§ (l)-(2) és a 39.§ (1) bekezdése alapján Hosztót Települési Önkormányzat 7/1990. (X.10.) Ök.sz., Szentimrefalva Települési Önkormányzat Képviselő-testülete 7/1990. (X.12.) Ök.sz., Veszprémgalsa Települési Önkormányzat Képviselő-testület 7/1990. (X.11.) Ök.sz., Zalaszegvár Települési Önkormányzat Képviselő-testülete 7/1990. (X.09.) Ök.sz., Csabrendek Települési Önkormányzat Képviselő-testülete 8/1990.(X.14.) Ök.sz határozattal.
4. Törzskönyvi azonosító száma: 431923
5. Alapító okiratának kelte, alapítás időpontja: 1990. október 14.
6. Közvetlen jogelődjének neve, székhelye:
Községi Közös Tanács VB. Szakigazgatási Szerve 8474 Csabrendek, Árpád u. 4.
7. Jogszabályban meghatározott közfeladata: A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 38.§ (1) bekezdése alapján a Körjegyzőség ellátja az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos, valamint a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló törvényben meghatározott feladatokat. A körjegyző ellátja azokat az államigazgatási feladatokat és hatásköröket, amelyeket törvény, kormányrendelet a jegyzőnek ad, továbbá ellátja mindegyik képviselő-testület, polgármester működésével kapcsolatos teendőket.”
8. Alaptevékenysége[2]:
Az 1990. évi LXV. törvényben meghatározottak szerint Csabrendek, Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, Zalaszegvár Községi Önkormányzatok igazgatási feladatainak ellátása.
Szakágazat száma, megnevezése:
841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége
TEÁOR száma, megnevezése:
6920 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység
8210 Adminisztratív, kiegészítő szolgáltatás
8411 Általános közigazgatás
8414 Önkormányzati szolgáltatások, tevékenységek
8419 Költségvetési pénzellátás technikai szakfeladatai
8904 Esélyegyenlőséget és társadalmi integrációt elősegítő komplex és speciális közfeladatok, programok és támogatások
9490 Egyéb közösségi, társadalmi tevékenység
ELLÁTOTT SZAKFELADATOK :
692000-1 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység
821900-1 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás
841112-1 Önkormányzati jogalkotás
841114-1 Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó
tevékenységek
841115-1 Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek
841116-1 Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek
841117-1 Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek
841118-1 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek
841126-1 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége
841133-1 Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés
841173-1 Statisztikai tevékenység
841401-1 Önkormányzatok közbeszerzési eljárásainak lebonyolításával összefüggő szolgáltatások
841901-1 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai
890441-1 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás
890442-1 Bérpótló juttatásra jogosultak hosszabb időtartamú foglalkoztatása
890443-1Egyéb közfoglalkoztatás
949900-1 M.n.s. egyéb közösségi, társadalmi tevékenység
9. A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem végez.
10. A költségvetési szerv alapítói, tulajdonosi jogokat nem gyakorol.
11. Illetékességi területe[3]:Csabrendek, Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, Zalaszegvár Községi Önkormányzatok közigazgatási területe.
12. Alapítói jogokkal felruházott irányító szerveinek neve, székhelye[4]:
Csabrendek Község Önkormányzata Képviselő-testülete 8474 Csabrendek, Árpád u. 4.
Hosztót Község Önkormányzata Képviselő-testülete 8475 Hosztót, Jókai u. 63.
Szentimrefalva Község Önkormányzata Képviselő-testülete 8475 Szentimrefalva, Petőfi u. 109.
Veszprémgalsa Község Önkormányzata Képviselő-testülete 8475 Veszprémgalsa, Rákóczi u. 22.
Zalaszegvár Község Önkormányzata Képviselő-testülete 8476 Zalaszegvár, Kossuth u. 43.
13. Gazdálkodási jogköre[5]: önállóan működő és gazdálkodó
Ellátja az önállóan működő Közös Fenntartású Közszolgáltató Szervezet Csabrendek, a Közös Fenntartású Általános Iskola Csabrendek, a Mese-domb Óvoda és Bölcsőde, a Közös Fenntartású Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat Csabrendek, pénzügyi-gazdasági feladatait az intézmények szakmai önállóságának megőrzésével.
14. A költségvetési szerv vezetőjének, a körjegyzőnek a kinevezési rendje:
A körjegyzői álláshelyet nyilvános pályázat útján kell betölteni. A körjegyzőt a képviselő-testületek együttes ülése nevezi ki. A jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek megfelelő körjegyző kinevezéséhez az alapító önkormányzatok képviselő-testületei mindegyikének minősített többséggel hozott egybehangzó döntése szükséges. A kinevezés határozatlan időre szól.
A pályázati eljárás előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos feladatokat a székhely önkormányzat polgármestere látja el.
15. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony(ok) megjelölése:
Foglalkoztatottjainak jogviszonya köztisztviselő, ügykezelő, melyekre a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya munkavállaló, melyekre nézve a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi. IV. törvény (megbízási jogviszony) az irányadó.
16. A Körjegyzőség önálló jogi személy, képviseletét a körjegyző, vagy megbízottja látja el.
17. A Körjegyzőséget a létrehozó települési önkormányzatok képviselő-testületei és polgármesterei a körjegyző útján irányítják az Ötv. 36. § /2/ bekezdése alapján.[6]
18. A Körjegyzőséget a körjegyző vezeti.
19. A körjegyző tekintetében az alapvető munkáltatói jogokat a képviselő-testületek együttes ülése, az egyéb munkáltatói jogokat Csabrendek község polgármestere gyakorolja.
20. A Körjegyzőség köztisztviselőit a polgármesterek egyetértésével a körjegyző nevezi ki és gyakorolja a munkáltatói jogokat.
21. A Hivatal köztisztviselőinek helyettesítéséről a körjegyző dönt.
22. A körjegyzőt az aljegyző helyettesíti tartós akadályoztatása vagy tartós távolléte esetén.
II.
A Körjegyzőség elősegíti a képviselő-testületek, a bizottságok, a polgármesterek, a körjegyző szakmai munkájának eredményességét.
1. A Körjegyzőség feladatai a képviselő-testületek tevékenységével kapcsolatban:
Szakmailag előkészíti a képviselő-testületek üléseinek előterjesztéseit, rendeletei tervezetét, határozati javaslatokat, végrehajtja a képviselő-testületek döntéseit, ellátja a képviselő-testületek munkájával kapcsolatos ügyviteli feladatokat, ügyviteli teendőket.
A Körjegyzőség feladatai a bizottságok tevékenységével kapcsolatban:
a) szakmailag előkészíti a bizottságok üléseire az előterjesztés tervezeteket,
b) a bizottságok igénye alapján tájékoztatást ad jogszabályokról, információt biztosít a döntésekhez,
c) biztosítja a bizottságok működéséhez szükséges technikai feltételeket.
A Körjegyzőség a települési képviselői munka segítése érdekében:
a) elősegíti az önkormányzati képviselő jogainak gyakorlását, kötelességeinek teljesítését,
b) a köztisztviselők kötelesek a települési képviselőket munkaidőben soron kívül fogadni és részükre a szükséges tájékoztatást megadni.
A Körjegyzőség a polgármesterek és körjegyző munkájával kapcsolatban:
a) előkészíti a polgármesterek és körjegyző hatáskörébe tartozó ügyeket és szervezi azok végrehajtását,
b) ellátja az ügyfélfogadást,
c) ellátja a Körjegyzőség feladatkörébe tartozó szervezési teendőket.
2. A Körjegyzőség az önkormányzatok megbízása alapján részt vesz az önkormányzati intézmények irányítási és ellenőrzési feladataiban.
3. A Körjegyzőség közreműködik az önkormányzati vagyon működtetésében, haszno-sításában.
III.
A KÖRJEGYZŐSÉG BELSŐ SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
1. A Körjegyzőség belső szervezeti egységre nem tagozódik.
|
3. A Körjegyzőség által ellátott főbb feladatok:
Igazgatási és szervezési feladatok
a) anyakönyvi igazgatási, népesség- és lakcím-nyilvántartási, igazgatásrendészeti, tűzvédelmi, szabálysértési igazgatási hatósági funkciók ellátása, bizonyítványok és igazolványok kiadásával kapcsolatos igazgatási, munkaügyi és egyéb hatósági funkciók ellátása,
b) vállalkozásokkal kapcsolatos hatósági feladatok ellátása,
c) ügyirat-kezelési, ügyirat-nyilvántartási feladatok ellátása,
d) felnőtt védelmi igazgatási hatósági funkciók ellátása,
e) gyermekvédelmi, családsegítő, gyámügyi hatósági funkciók ellátása,
f) szociális ellátásokkal, az egyes népjóléti hatáskörökkel kapcsolatos ügyviteli és döntés-előkészítő tevékenységi körben jelentkező feladatok ellátása,
g) egyéb építésügyi igazgatási, polgári védelmi, környezet- és természetvédelmi, közlekedési, vízügyi feladatok ellátása,
h) személyügyi feladatok ellátása,
i) képviselő-testületi, bizottsági, polgármesteri, alpolgármesteri, körjegyzői ügyviteli, szervezési feladatok ellátása,
j) a döntés-előkészítésben és a végrehajtásban, valamint annak ellenőrzésében való közreműködés,
k) választások, népszavazások lebonyolításának szervezése és az ahhoz szükséges adminisztratív feladatok ellátása
l) informatikai feladatok,
m) gondnoksági feladatok.
Pénzügyi feladatok
a) költségvetési feladatok ellátása az önkormányzatok és Körjegyzőség részére, számviteli információs funkciók ellátása,
b) pénzügyi ellenőrzési feladatok ellátása,
c) adóügyi hatósági funkciók ellátása,
d) önkormányzati vagyon működtetése, hasznosítása.
4. Körjegyzőség létszáma 19 fő, ebből[7]:
Körjegyző 1 fő
Aljegyző (igazgatási és szervezési ügyintéző) 1 fő
Igazgatási és szervezési ügyintéző 8 fő
Pénzügyi ügyintéző 8 fő
Ügykezelő 1 fő
5. A köztisztviselők és ügykezelő által ellátott feladatkörök megoszlása.
A körjegyző (aljegyző) ellátja a hatályos jogszabályokban a jegyző részére meghatározott feladatokat.
Az igazgatási és szervezési ügyintézők által ellátott főbb feladatcsoportok ügyintézők közötti megoszlása:
Az aljegyző (igazgatási és szervezési ügyintéző I.) [8]által ellátott feladatok:
- Családi jogállás rendezésével kapcsolatos feladatok ellátása.
- Közreműködik eseti gondnok kirendelésében, felmentésének és munkadíjának megállapítása ügyében.
- A gyámhivatal felkérésére a gyámsági és gondnoksági ügyekben leltározási feladatokat végez, környezettanulmányt készít, valamint közreműködik a gyámhivatali határozat végrehajtásában.
- Ismeretlen személy általi – titkos - örökbefogadással kapcsolatban nyilatkozat felvétele.
- Gyermekek védelembe vételével, felülvizsgálatával, megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása.
- A gyermekek azonnali intézkedéssel történő elhelyezésével kapcsolatos feladatok ellátása.
- Közreműködik a gyermektartásdíj iránti igény érvényesítésében.
- Közreműködik a gondozási díj, valamint a megelőlegezett gyermektartásdíj behajtásában.
- Ellátja az óvodáztatási támogatás, iskoláztatási támogatással és a családi pótlék természetbeni folyósításával kapcsolatos feladatokat.
- Ellátja a törvényben vagy kormányrendeletben meghatározott egyéb gyámügyi feladatokat.
- Vezeti a jogszabályban meghatározott és a jegyző által előírt gyámhatósági nyilvántartásokat.
- Felügyeli a Családsegítő Szolgálat gyermekvédelmi tevékenységét.
- Évente elkészíti a gyermekjóléti, gyermekvédelmi tevékenység átfogó értékelését.
- Feladatkörében elkészíti a statisztikai jelentéseket, adatszolgáltatásokat
- Önkormányzati rendeletek elkészítése, illetve abban való közreműködés.
- Hatályos rendeletek felülvizsgálata.
- A körjegyzőség dolgozói személyi anyagának elkészítésében és nyilvántartásában való közreműködés.
- Testületi előterjesztések elkészítése, testületi döntések végrehajtásában való közreműködés.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- Ügyfélfogadási feladatok ellátása a Körjegyzőséget fenntartó településeken, a körjegyző külön utasítása szerint.
Igazgatási és szervezési ügyintéző II.
- Döntésre előkészíti a szociális ellátások – átmeneti segélyek, lakásfenntartási támogatás, köztemetés, védett fogyasztók, időskorúak járadéka - iránti kérelmeket (kérelem felvétele, környezettanulmány elkészítése, stb. ), közreműködik a hatáskör gyakorlója részére az előterjesztés elkészítésében és a hozott döntések alapján elkészíti az egyedi határozatokat.
- Szociális alapszolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása. A Foglalkoztatási Szociális Hivatal felé jelentési kötelezettség teljesítése.
- Az ellátásokról a jogszabályokban, illetve a körjegyző által előírt nyilvántartásokat vezeti.
- Statisztikai jelentések elkészítése.
- Szolgáltatástervezési koncepció elkészítése és rendszeres felülvizsgálata.
- Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény megállapításával kapcsolatos feladatok.
- Rendszeres nevelési segélyek megállapítása.
- Gyermekjóléti alapszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása, jelentési kötelezettség teljesítése.
- Önkormányzati rendeletek elkészítése, illetve abban való közreműködés.
- Hatályos rendeletek felülvizsgálata,
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- Ügyfélfogadási feladatok ellátása a Körjegyzőséget fenntartó településeken, a körjegyző külön utasítása szerint.
- Ügyiratkezelés felügyelete, selejtezések végrehajtása.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Igazgatási és szervezési ügyintéző III.
- Szabálysértési ügyek ellátása és iktatása, irattározása, és statisztikák elkészítése.
- Birtokháborítással kapcsolatos ügyintézés.
- Közoktatással kapcsolatos jelentési kötelezettség teljesítése.
- Közoktatási programok, tervezetek képviselő-testületek elé terjesztésének előkészítése.
- Csabrendek, Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, Zalaszegvár települési önkormányzatok közművelődési statisztikáinak elkészítése.
- Önkormányzatok környezetvédelmi feladatainak ellátása, jegyző hatáskörébe tartozó ügyek intézése.
- Csabrendek, Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, Zalaszegvár települési önkormányzatok és a Körjegyzőség vonatkozásában a közadattár és a rendeletek tára fele adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése.
- A körjegyzőséget fenntartó önkormányzatok által foglalkoztatott közalkalmazottak, illetve a költségvetési szervek közalkalmazott vezetőinek személyzeti iratainak vezetése.
- Önkormányzati rendeletek elkészítése, illetve abban való közreműködés.
- Hatályos rendeletek felülvizsgálata.
- A pályázati kiírások folyamatos figyelemmel kisérése, továbbá
- Az önkormányzatokat érintő pályázati kiírásokról a polgármesterek és a körjegyző folyamatos tájékoztatása.
- pályázati döntések előkészítése.
- A képviselő-testületek döntése alapján a pályázatok elkészítése, benyújtása a pályázati kiírásban meghatározott időpontig.
- kedvező elbírálás esetén a támogatási szerződés megkötésének előkészítése.
- A pályázati támogatások célszerinti felhasználásának folyamatos ellenőrzése.
- A pályázati támogatások lehívásának előkészítése és felterjesztése.
- A beruházásokhoz, felújításokhoz igénybe vett központi és decentralizált, valamint pályázat útján elnyert támogatások felhasználásáról nyilvántartás vezetése, az éves beszámolóhoz a támogatások előirányzott és teljesített adatairól adatszolgálgatás, a támogató felé elszámolási kötelezettség teljesítése.
- Bérlakások és a nem lakás céljára szolgáló helyiségek kivételével az egyéb vagyontárgyak, közterületek hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátása, szerződések elkészítése, jogszabály szerinti nyilvántartások vezetése.
- Jelzálogjog bejegyzés, törlés.
- Egyéb műszaki feladatok koordinálása.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- Ügyfélfogadási feladatok ellátása a Körjegyzőséget fenntartó településeken, a körjegyző külön utasítása szerint.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Igazgatási és szervezési ügyintéző IV.
- Döntésre előkészíti a szociális ellátások iránti kérelmeket (kérelem felvétele, környezettanulmány elkészítése, stb. ), közreműködik a hatáskör gyakorlója részére az előterjesztés elkészítésében, és a hozott döntések alapján elkészíti az egyedi határozatokat.
- Az ellátásokról a jogszabályokban, illetve a körjegyző által előírt nyilvántartásokat vezeti.
- Eleget tesz a Munkaügyi Központ és a Megyei Egészségbiztosítási Pénztár felé az esedékes jelentési kötelezettség teljesítésében.
- Statisztikai jelentések elkészítése.
- Közreműködik a szociális ellátásokra vonatkozó önkormányzat képviselő-testülete által alkotott rendeletek tervezetének kidolgozásában.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a körjegyző által esetenként meghatározott egyéb feladatokat.
- Felügyeli a Családsegítő Szolgálat családgondozói tevékenységét.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- Ügyfélfogadási feladatok ellátása a Körjegyzőséget fenntartó településeken a körjegyző külön utasítása szerint.
Igazgatási és szervezési ügyintéző V.
- Döntésre előkészíti a (kérelem felvétele, részletes környezettanulmány elkészítése, szükség esetén hiánypótlásra való felhívás) a hatályos jogszabályokban foglalt szociális ellátások, - aktív korúak ellátása, ápolási díj, közgyógyellátási igazolványok kiállítása, egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság, mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása, - iránti kérelmeket, közreműködik a hatáskör gyakorlója részére az előterjesztések elkészítésében, és a hozott döntések alapján elkészíti az egyedi határozatokat.
- A jogszabályban meghatározott esetekben és időszakonként előkészíti a pénzbeli ellátások támogatásra való jogosultságának felülvizsgálatát.
- Döntésre előkészíti a hadigondozásra való jogosultság megállapításával kapcsolatos feladatokat, a hozott döntés alapján elkészíti az egyedi határozatokat,
- Eleget tesz a Munkaügyi Központ és a Megyei Egészségbiztosítási pénztár felé a havonta esedékes jelentési kötelezettség teljesítésében.
- Feladatkörében vezeti a jogszabályok által előírt nyilvántartásokat.
- Feladatkörében elkészíti a statisztikai jelentéseket.
- Pótelőirányzatok igénylése szociális és gyermekvédelmi ellátások után.
- Közegészségügyi, járványügyi feladatok ellátása, ezen belül egészségügyi szűrővizsgálatok megszervezése és egyéb önkormányzati egészségügyi feladatok ellátása (háziorvosok általi vérvétel, foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok, egészségügyi tárgyú statisztikák elkészítése)
- Önkormányzati rendeletek elkészítése, illetve abban való közreműködés.
- Hatályos rendeletek felülvizsgálata.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- Ügyfélfogadási feladatok ellátása a Körjegyzőséget fenntartó településeken, a körjegyző külön utasítása szerint.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Igazgatási és szervezési ügyintéző VI.
- Kereskedelmi igazgatási feladatok ellátása.
- A körjegyzőség dolgozói személyi anyagának elkészítése és nyilvántartásának vezetése,
- Csabrendek Község Önkormányzata testületi üléseinek előkészítése, jegyzőkönyveinek elkészíttetése. Testületi döntések végrehajtásában való közreműködés.[9]
- A belső szabályzatokban meghatározott feladatok ellátása.
- Önkormányzati rendeletek elkészítése, illetve abban való közreműködés.
- Hatályos rendeletek felülvizsgálata.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- Ügyfélfogadási feladatok ellátása a Körjegyzőséget fenntartó településeken, a körjegyző külön utasítása szerint.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Igazgatási és szervezési ügyintéző VII.
- Anyakönyvi és állampolgársági ügyintézés.
- A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátása.
- Új közterületek létesítésével, közterület-változásokkal, házszámváltozással kapcsolatos feladatok ellátása.
- Adatkérés, adatszolgáltatással kapcsolatos ügyintézés.
- Hatósági bizonyítványok kiadása.
- Talált tárgyak bejelentésével kapcsolatos ügyintézés.
- Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, Zalaszegvár települési önkormányzatok testületi üléseinek előkészítése, jegyzőkönyveinek elkészítése.
- Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, Zalaszegvár települési önkormányzatok képviselő-testületi, képviselő-testületi bizottsági üléseken, falugyűléseken, közmeghallgatáson jegyzőkönyvvezetés, közreműködés a testületi döntések végrehajtásában.
- Egyéb leírói feladatok a körjegyző utasításának megfelelően
- Önkormányzati rendeletek elkészítése, illetve abban való közreműködés.
- Hatályos rendeletek felülvizsgálata.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- Ügyfélfogadási feladatok ellátása a Körjegyzőséget fenntartó településeken, a körjegyző külön utasítása szerint.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Igazgatási és szervezési ügyintéző VIII.
- Közcélú, közhasznú foglalkoztatottak alkalmazási iratainak elkészítése, és az ehhez kapcsolódó jogszabályban előírt nyilvántartások vezetése a jegyző utasítása szerint. Ezzel kapcsolatos ügyintézések, üzemorvosi beutalás, védőoltások.
- Közreműködés a közalkalmazottak átsorolásánál, jogviszony módosításánál a KIR 3. programban
- Munkából való távolmaradás jelentése a Magyar Államkincstár felé, táppénzjelentés, Körjegyzőség, Önkormányzatok és közfoglalkoztatottak tekintetében.
- Szabadság jelentés az Önkormányzatok, Önkormányzati Intézmények és közfoglalkoztatottak tekintetében.
- Szabadság-nyilvántartás Körjegyzőség, közmunkások és a Települési Önkormányzatok munkavállalói részére.
- Munkáltatói igazolások kiállítása közfoglalkoztatottak részére.
- Illetmény, illetve munkabérelőleg iránti kérelmekkel kapcsolatos ügyintézés az Önkormányzatok, Önkormányzati Intézmények, közfoglalkoztatottak tekintetében.
- Munkaerőigény bejelenése a Munkaügyi Központ felé.
- Közfoglalkoztatás támogatásának elszámolása.
- Polgármesterek és önkormányzati képviselők személyi anyagával kapcsolatos feladatok ellátása.
- Polgári védelmi igazgatási feladatok ellátása.
- Önkormányzati rendeletek elkészítése, illetve abban való közreműködés.
- Hatályos rendeletek felülvizsgálata.
- Munka- és tűzvédelmi oktatás szervezése.
- Önkormányzatok és intézmények részére megrendelések elkészítése.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- Ügyfélfogadási feladatok ellátása a Körjegyzőséget fenntartó településeken, a körjegyző külön utasítása szerint.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Igazgatási és szervezési ügyintéző IX.
- Állat- és növény-egészségügyi igazgatás.
- Mezőgazdasági rendeltetésű ingatlanok eladásával, bérbeadásával kapcsolatos hirdetmények közzététele.
- Önkormányzati bérlakások nem lakás céljára szolgáló helyiségek hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátása, lakás és helyiségbérleti szerződések elkészítése, jogszabály szerinti nyilvántartások vezetése és bérleti díj tartozások behajtásában való közreműködése.
- Lakásrendeletek megalkotásában, felülvizsgálatában való közreműködés.
- Ingatlanstatisztika elkészítése.
- Csabrendek Község Önkormányzata képviselő-testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezésében való közreműködés.[10]
- Csabrendek Község Önkormányzata – gépjárművek költségelszámolásának szabályzatában – meghatározott feladatok ellátása.[11]
- Polgármesterek hatáskörébe tartozó ügyintézés előkészítése.
- Önkormányzati rendeletek elkészítése, illetve abban való közreműködés.
- Hirdetmények közzététele polgármesterek, illetve a körjegyző utasítása szerint
- Körjegyzőség használatában lévő személygépkocsi üzemeltetésével kapcsolatos feladatok.
- Egyesületek, civil szervezetek nyilvántartása
- Tűzvédelemmel kapcsolatos ügyintézés.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- Családi események polgári szertartásán közreműködés.
- Ügyfélfogadási feladatok ellátása a Körjegyzőséget fenntartó településeken, a körjegyző külön utasítása szerint.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Pénzügyi ügyintézők által ellátott főbb feladatcsoportok ügyintézők közötti megoszlása:
Pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző I.
- A Körjegyzőséget fenntartó önkormányzatok és azok költségvetési szerveinek gazdálkodására vonatkozó jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása, amely alapján szervezi és irányítja a képviselő-testületek döntésének – a polgármesterek és a körjegyző utasításának megfelelően - az önkormányzatok operatív gazdasági feladatainak ellátását.
- Csabrendek, Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, valamint Zalaszegvár települések tekintetében a beruházások előkészítése, kötelezettségvállalások, szerződések előkészítése, pénzügyi elszámolások és a hozzákapcsolandó teljesítési igazolások elkészítése, illetve elkészíttetése.
- Beruházások aktiválása.
- Értékcsökkenések elszámolása.
- Állóeszközök analitikus nyilvántartása.
- Költségvetési tervezetek előkészítése minden településre vonatkozóan.
- Összefogja a beszámolók készítését mind számszaki, mind szöveges rész tekintetében, és gondoskodik annak elkészítéséről a jogszabályban meghatározott határidő előtt.
- Körjegyzőség tekintetében kötelezettségvállalások ellenjegyzése a pénzügyi szabályzatokban meghatározottak szerint.
- A Körjegyzőséget fenntartó önkormányzatok tulajdonába lévő gépjárművek Költségelszámolási Szabályzatában, a Körjegyzőség Informatikai Szabályzatában meghatározott feladatok ellátása.
- Pénzügyi szabályzatok folyamatos aktualizálása.
- Az adóbevallások, változások jelentésének elkészítése az APEH felé, ÁFA nyilvántartás ellenőrzése.
- Törzskönyv nyilvántartás változások jelentése a Magyar Államkincstár felé.
- Beruházási statisztikák elkészítése.
- Főkönyvi könyvelési feladatok, nyitás-zárás, előirányzatok, nettófinanszírozás kontírozása.
- Normatíva igénylése, változások elkészítése, jelentése Magyar Államkincstár, illetve a Sümeg Kistérségi Többcélú Társulás felé.
- Negyedéves jelentések elkészítése.
- Értékpapírokkal kapcsolatos ügyintézés, árfolyamfigyelés, osztalék felvételére intézkedés megtétele.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző II.
- A Körjegyzőség és az önállóan működő intézmények ( Közös Fenntartású Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat Csabrendek, Közös Fenntartású Általános Iskola, Mese-domb Óvoda és Bölcsőde) tekintetében: - kontírozás, könyvelés, utalások előkészítése, számlák kiegyenlítése, érvényesítési feladatok ellátása, bérfeladás elkészítése, változó bér, intézményi bér elszámolása, gépkönyvelése, jelentsek elkészítése a Magyar Államkincstár felé, bérjegyzékek ellenőrzése, számlára történő bérutalás előkészítése, kereseti igazolások kiadása.[12]
- Költségvetési tervezet kidolgozása, költségvetési rendelet módosításának előkészítése.
- Beszámoló készítése, mind számszaki, mind szöveges rész tekintetében a jogszabályban meghatározott benyújtási határidő előtt 15 nappal.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző III.
- Települési önkormányzatok szigorú számadású nyomtatványainak nyilvántartási feladatai.
- Szentimrefalva, Veszprémgalsa települési önkormányzatok „Gépjárművek költségelszámolási szabályzatában” meghatározott feladatok ellátása.
- Önkormányzatok és intézményeik házipénztárainak ellenőrzése.
- Tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése önkormányzatok és intézményeik tekintetében.
- Önkormányzati ingatlanok kezelése, vagyonkataszter folyamatos figyelemmel kísérése, aktualizálása, az ezzel kapcsolatos jelentési kötelezettség biztosítása.
- Feleslegesség vált vagyontárgyak hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátása, illetve selejtezésre való előkészítése, továbbá az önkormányzati vagyontárgyak mennyiségi nyilvántartásba vétele.
- Az önkormányzatok és intézményeik beérkezett és kimenő számláinak nyilvántartása.
- Közreműködik a pénzügyi tárgyú kimutatások készítésében.
- Hagyatéki ügyintézés
- Ellátja az önkormányzat által üzemeltetett „Rendeki Piac„ működtetésével kapcsolatos feladatokat. Ennek keretében aktívan közreműködik a vásári piaci helyek értékesítésének propagálásában; gondoskodik a tájékoztatók, körlevelek, értesítők eljuttatásáról a kereskedelmi tevékenységet végzőkhöz, szükség szerint a lakossághoz. Szerződéseket, jegyzőkönyveket, nyilvántartásokat készít, napi eseményeket rögzít. Kijelöli a napi és tartós helyhasználat területeit. Áruszakosításoknak megfelelően elhelyezi az árusokat. Beszedi az üzemeltetési szabályzatban rögzített díjakat. Heti két napon – szerda, szombat – biztosítja és ellenőrzi a zavartalan működés és árusítás feltételeit. Gondoskodik a szerződésben rögzített szolgáltatások meglétéről. Kapcsolatot tart a felügyeleti szervekkel és hatóságokkal, jelzi a szabálytalanságokat felettesének. Megakadályozza a jövedéki törvény által tiltott termékek árusítását. Vásárlói panaszokat kezeli, lehetőség szerint a helyszínen orvosolja. Ellenőrzi a kereskedelmi jogszabályok betartását a munka-, tűz- és környezetvédelmi előírások betartását, a vásár piacra vonatkozó szabályzat betartását, az élelmiszer higiéniai jogszabályok betartását. Ellenőrzi a permetezési napló vezetését, a vállalkozói engedélyeket, az őstermelői igazolványokat és helyjegyeket. Közreműködik a szakhatóságok által végzett ellenőrzésekben.
- Szentimrefalva, Veszprémgalsa, Hosztót, Zalaszegvár települési Önkormányzatok weblapjának szerkesztése.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző IV.
- A pénzügyi feladatok ellátása Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, települési önkormányzat, tekintetében az alábbi tevékenységekre terjed ki:
- költségvetési tervezet kidolgozása,
- a beszámoló készítése mind számszaki, mind szöveges rész tekintetében a jogszabályban meghatározott benyújtási határidő előtt 15 nappal,
- kontírozás,
- könyvelés,
- utalások előkészítése, számlák kiegyenlítése,
- érvényesítési feladatok ellátása,
- a költségvetési rendelet módosításának előkészítése,
- zárszámadási rendelet előkészítésében közreműködés,
- pályázatok készítésében való részvétel
- hitelkérelmek előkészítése
- MÁK felé negyedévente pénzügyi infó-jelentés elkészítése,
- Átutalási számlák készítése Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa települési önkormányzatok tekintetében,
- Nettó finanszírozás könyvelése.
- Betétek lekötése, felszabadítása, ezek kartonon való nyilvántartása.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- Ügyfélfogadási feladatok ellátása a Körjegyzőséget fenntartó településeken, a körjegyző külön utasítása szerint.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző V.
- A pénzügyi feladatok ellátása Zalaszegvár és Csabrendek települési önkormányzatok, illetve KÖZSZER tekintetében az alábbi tevékenységekre terjed ki:
- költségvetési tervezet kidolgozása,
- a beszámoló készítése mind számszaki, mind szöveges rész tekintetében a jogszabályban meghatározott benyújtási határidő előtt 15 nappal,
- kontírozás,
- könyvelés,
- utalások előkészítése, számlák kiegyenlítése,
- érvényesítési feladatok ellátása,
- a költségvetési rendelet módosításának előkészítése,
- zárszámadási rendelet előkészítésében közreműködés,
- pályázatok készítésében való részvétel
- hitelkérelmek előkészítése
- MÁK felé negyedévente pénzügyi infó-jelentés elkészítése,
- Átutalási számlák készítése.
- Nettó finanszírozás könyvelése.
- Betétek lekötése, felszabadítása, ezek kartonon való nyilvántartása.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- Ügyfélfogadási feladatok ellátása a Körjegyzőséget fenntartó településeken, a körjegyző külön utasítása szerint.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző VI.
- Részt vesz a központi adójogszabályokból eredő helyi képviselő-testületi rendeletalkotásban, így a – képviselő-testület döntése alapján bevezetendő – helyi adókról szóló rendelet-tervezet előkészítésében.
- Végrehajtja a képviselő-testület adózással kapcsolatos rendeleteit.
- Intézi a hatáskörébe tartozó helyi adókkal összefüggő bejelentéseket, kérelmeket.
- Teljesíti az adóügyben érkezett megkereséseket, valamint a megkeresésre környezettanulmányt készít.
- Részt vesz a települési önkormányzatok hatáskörébe tartozó méltányossági ügyek előkészítésében.
- Részt vesz az önkormányzat gazdálkodásának megalapozásához a bevételi javaslatok kidolgozásában.
- Javaslatokat készít a körjegyző részére a gépjárművek forgalomból való kivonására, amennyiben az adóalany tartozása az egy évi adótételt meghaladja.
- Csabrendek, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, Zalaszegvár és Hosztót települések tekintetében ellátja a hatáskörébe tartozó adók kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információszolgáltatással kapcsolatos feladatokat.
- Vezeti a jogszabályban előírt nyilvántartásokat.
- Adótartozások nyilvántartásának vezetése, fizetési felszólítások kézbesítésének előkészítése.
- Lajstrom készítése minden adónemben településenként, illetve azok ellenőrzése.
- Banki számlakivonatok könyvelése.
- Banki átutalások rendezése.
- Egyeztetés a BM gépjármű listával bevallott gépjárművel tekintetében.
- I-II. félévi zárások elkészítése, MÁK felé adatszolgáltatás teljesítése.
- Adó- és értékbizonyítványok kiállítása és nyilvántartása.
- Külföldi állampolgárok magyarországi ingatlan-nyilvántartásánál adó- és értékbizonyítványok, polgármesteri nyilatkozatok kiállítása.
- Adatszolgáltatás az illetékhivatali hátralékosokról.
- Társhivatalok felé környezettanulmány készítése (adó vonatkozásában).
- Vagyoni igazolások kiállítása (rendőrségi ügyekben).
- Döntésre előkészíti a kivételes méltánylást érdemlő körülmények esetén a részletfizetés, illetőleg a fizetési halasztás engedélyezéséhez a beérkezett kérelmeket.
- Költségmentességhez adóigazolások, egyéb adóigazolások kiállítása.
- Adóerőképesség kiszámításában adatszolgáltatás.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- Ügyfélfogadási feladatok ellátása a Körjegyzőséget fenntartó településeken, a körjegyző külön utasítása szerint.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző VII.
- Körjegyzőség, Közös Fenntartású Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat, Mese-domb Óvoda és Bölcsőde , Közös Fenntartású Általános Iskola, KÖZSZER, továbbá Csabrendek Község Önkormányzata házipénztáraiban tartott készpénz és rábízott egyéb anyagi értékek kezelése, őrzése.[13]
- a befizetett készpénz átvétele, az utalványozott kifizetések teljesítése.
- Csabrendeki önkormányzat részére érdekeltségi hozzájárulás beszedése. (Víziközmű)
- 10 naponkénti pénztárzárás,
- pénztárral kapcsolatos nyilvántartások, elszámolások vezetése,
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző VIII.
- Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, Zalaszegvár települési önkormányzatok házipénztáraiba tartott készpénz és rábízott egyéb anyagi értékek kezelése, őrzése, a befizetett készpénz átvétele, az utalványozott kifizetések teljesítése, 10 naponkénti pénztárzárás.
- Csabrendek, Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa, Zalaszegvár települési önkormányzatok által kivetett adók beszedése.
- Pénztárral kapcsolatos nyilvántartások, elszámolások vezetése.
- Szemétszállítás analitikus nyilvántartása.
- Szemétszállítást nem fizető hátralékosok felszólítása, ügyfelek részére felvilágosítás adása.
- Szemétszállítási díj behajtásában közreműködés.
- Víziközmű hozzájárulás visszaigénylések. (Lakossági közműfejlesztési támogatás visszaigénylése)
- Szemétszállítással kapcsolatos adatszolgáltatások.
- Adóigazgatási feladatok ellátásában közreműködés. (adós papírok postázása stb.)
- Szociális és lakáshitelek analitikus nyilvántartása az önkormányzatok részére.
- Adófizetés időszakában Hosztót, Szentimrefalva, Veszprémgalsa és Zalaszegvár településen ügyfélfogadási időben helyi adó beszedése.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
Ügykezelő I.
- Küldemények átvétele.
- Iratok iktatása, előíratok csatolása, mutatózás
- Szükséges iratok továbbítása az ügyintézőkhöz, az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése.
- Továbbítandó küldemények postázása.
- Az elintézett ügyiratok irattári elhelyezése.
- Az irattár kezelése, rendezése.
- Az irattári anyag előkészítése selejtezésre.
- Körjegyző utasítása szerint egyéb leírói feladatok
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- A munkakörének ellátásához szükséges jogszabályok folyamatos és naprakész elsajátítása.
- A felsorolt feladatokon kívül ellátja a Körjegyző által megbízott feladatokat.
6. A köztisztviselők és ügykezelők részletes feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák, amelyek a Ktv. rendelkezése szerint a kinevezési okiratok mellékletei.
7. A köztisztviselők képesítési követelményeire a munkakörhöz kapcsolódó törvények és egyéb jogszabályok, valamint a 9/1995. /II. 3./ Korm. rendelet az irányadók.
8. Az ügykezelőnek legalább gyors- és gépíró szakiskolai képesítéssel és ügykezelői alapvizsgával kell rendelkezni.
IV.
A Körjegyzőség feladatait a többször módosított 1992. évi XXIII. törvény alapján kinevezett köztisztviselők, ügykezelők és a Munka Törvénykönyve alapján foglalkoztatott fizikai állományúak látják el.
Valamennyi köztisztviselőnek alapvető feladata a kultúrált ügyintézés, ügyfélfogadás, az ügyek gyors, hatékony intézése, a rábízott feladatok maradéktalan, a vonatkozó jogszabályoknak és a képviselő-testületek döntéseinek megfelelő, szakszerű ellátása.
A köztisztviselők kötelesek méltó magatartást tanúsítani a közszolgálati etikai normák szerint (pártatlanság, segítőkészség, türelem, munkahellyel való lojalitás, megbízhatóság, becsületesség, kitartóság, nyitottság, kreativitás).
1. Munkáltatói jogok gyakorlása
a) A körjegyző gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői és a Munka Törvénykönyv hatálya alá tartozó fizikai alkalmazottak tekintetében.
b) A polgármesterek egyetértése szükséges a köztisztviselők kinevezéséhez, köztisztviselői jogviszonyuk megszüntetéséhez, vezetői megbízáshoz, annak visszavonásához, jutalmazáshoz.
Csabrendek község polgármestere gyakorolja a körjegyző tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat.
A hivatal dolgozói 40 órás munkaidőben, kötött munkarendben dolgoznak.
A munkaidő hétfő-kedd-csütörtökön 7.30-16.00 óráig, szerda 7.30-17.00 óráig tart, pénteken 7.30-tól 12.30-ig.
Napközben a hivataltól való eltávozást a körjegyzőnek, távolléte esetén a helyettesítéssel megbízottnak be kell jelenteni.
A köztisztviselők szabadságolása éves ütemterv alapján történik, melyet minden év február végéig a körjegyző készít el és erről a köztisztviselőt tájékoztatja. A szabadságot a körjegyző engedélyezi, mint a munkáltatói jogkör gyakorlója. A szabadság kiadásánál a hivatali feladatok zökkenőmentes ellátását figyelembe kell venni.
A köztisztviselő szabadságának megállapítására és kiadására a Ktv. 41. és 41/A § rendelkezéseit kell alkalmazni.
Betegség miatt a munkahelyéről távolmaradó köztisztviselő köteles ezt a körülményt a körjegyzőnek bejelenteni. A táppénzes állomány igazolását a munkába állás első napján köteles a köztisztviselő a körjegyzőnek átadni.
A táppénzes állományban, illetve a szabadságon töltött időnek a MÁK felé történő bejelentéséről a pénzügyi ügyintézők gondoskodnak.
3. Postabontás, szignálás[14]
A postabontást – a névre szóló levelek, postai küldemények kivételével a körjegyző, körjegyző akadályoztatása esetén az aljegyző végzi.
A települési önkormányzatok képviselő-testületei, polgármesterei részére címzett, átvett és felbontott küldeményeket a körjegyzőnek vagy a körjegyző által megbízott jogosultsággal rendelkező személynek kell átadni, aki érkezteti és az érintett ügyintézőre szignálja a küldeményt.
A Körjegyzőségre érkezett küldeményeket a körjegyző, körjegyző akadályoztatása esetén az aljegyző szignálja az ügyintézőkre.
A hivatalban egységes, számítógépes iktatási rendszer működik. A kiszignált ügyiratok iktatását az ügykezelő végzi. Az ügyirat iktatásával egyidejűleg csatolni kell az előzményt és ennek tényét rá kell jegyezni az ügyiratra.
Az ügyintézésre kiadott ügyiratok számát és a kiadás idejét az ügyintézők munkanaplójába be kell jegyezni.
Az ügyintéző az átvett ügyiratok alapján az ügyintézést haladéktalanul köteles megkezdeni, és a lehető legrövidebb időn belül érdemi döntésre előkészíteni.
Az iktatást végző ügykezelő az irattárnak át nem adott, 30 napon túl irattárba helyezett iratokról félévente köteles kimutatást készíteni és azt a körjegyzőnek átadni.
Hétfő: 8.00 órától 16.00 óráig
Kedd: -
Szerda: 8.00 órától 17.00 óráig
Csütörtök: -
Péntek: 8.00 órától 12.00 óráig
Ebédidő: 12 órától 12.30 óráig.
Könyvtár Csabrendek, Nagytárkány puszta 18.
minden hónap első szerda 12.00 órától 14.00 óráig
Kultúrház Csabrendek, Nyíres puszta 26.
minden hónap első szerda 14.30 órától 15.30 óráig
A körjegyzőséget létrehozó községekben hetente egy alkalommal kihelyezett ügyfélfogadást tart a körjegyző, vagy megbízottja.
Hosztót Községházán (8475 Hosztót, Jókai u. 63 .)
kedden 14.00 – 14.45 óráig
Szentimrefalva Községházán (8475 Szentimrefalva, Petőfi u. 109 .)
kedden 12.00 – 12.45 óráig
Veszprémgalsa Községházán (8475 Veszprémgalsa, Rákóczi u. 22.)
kedden 13.00 – 13.45 óráig
Zalaszegvár Községházán (8476 Zalaszegvár, Kossuth u. 43. )
kedden 15.00 – 15.45 óráig
A képviselő-testület tagjait teljes munkaidőben fogadják a hivatal köztisztviselői.
Anyakönyvi ügyekben az anyakönyvvezető teljes munkaidőben fogadja az ügyfeleket.
A családi események megrendezésére igény szerint munkaidőn túl is van lehetőség.
5. A kiadmányozási jog gyakorlása[15]
A polgármesterek kiadmányozzák a feladat- és hatáskörükbe tartozó ügyekben keletkezett iratokat.
A körjegyző kiadmányozza a hatáskörébe tartozó hatósági ügyeket, kivéve azokat az ügycsoportokat, melyekkel az ügyintézőt bízta meg.
Saját ügykörében önálló kiadmányozási joga van az anyakönyvvezetőnek.
Megbízás alapján jogosultak kiadmányozásra:
a.) hagyatéki leltár készítésekor a hagyatéki ügyintéző
b.) népesség-nyilvántartási ügyintéző ügykörében
c.) adóügyi ügyintéző az egyenlegértesítők tekintetében
d.) hirdetmények, végzések, határozatok kifüggesztésével megbízott ügyintéző a kifüggesztett hirdetmények záradékolása tekintetében
A körjegyző távolléte, vagy akadályoztatása esetén a kiadmányozást a helyettesítéssel megbízott aljegyző (igazgatási és szervezési ügyintéző I.) gyakorolja.
A hivatal egészét érintő előterjesztések, jelentések, testületi előterjesztések, jogszabály-módosításra vonatkozó kezdeményezések, állásfoglalás kérések kiadmányozása kizárólag a körjegyző hatásköre.
Belföldi kiküldetésre a körjegyző (aljegyző) engedélye alapján kerülhet sor.
A hivatali gépkocsi használatát a körjegyző (aljegyző) engedélyezi.
7. A működés dologi feltételei
A Körjegyzőség működéséhez szükséges anyagi feltételeket az éves költségvetés biztosítja.
A Körjegyzőség költségvetését a körjegyzőséget létrehozó községek települési önkormányzatainak együttes ülése hagyja jóvá és a székhely település költségvetésének részét képezi.
A költségvetés felhasználásának bonyolításával kapcsolatos feladatokat, a gondnoki teendőket a pénzügyi és gazdálkodási ügyintézők látják el.
8. Kötelezettségvállalás és utalványozás rendje
a) A települési önkormányzatok költségvetése tekintetében kötelezettségvállalásra és utalványozásra a települési önkormányzat polgármestere jogosult.
A polgármester távollétében, tartós akadályoztatása esetén a kötelezettségvállalásra és utalványozásra az alpolgármester jogosult.
b) A körjegyzőség költségvetése tekintetében kötelezettségvállalásra és utalványozásra a körjegyző jogosult, távollétében, vagy tartós akadályoztatása esetén a kötelezettségvállalás és az utalványozás jogát a helyettesítéssel megbízott köztisztviselő gyakorolja.
Utalványozás előtt kifizetést teljesíteni nem lehet (az utalványozó köteles vizsgálni, hogy a megrendelés, kötelezettségvállalás szabályszerű volt-e, biztosított-e a fedezet, a kifizetés nem ütközik-e akadályba).
9. Az ellenjegyzés és érvényesítés rendje
a) A települési önkormányzatok tekintetében az ellenjegyző a körjegyző, akadályoztatása esetén a helyettesítéssel megbízott – képesítési előírásoknak megfelelő – kijelölt ügyintéző.
b) A körjegyzőség tekintetében az ellenjegyző a pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző I., akadályoztatása esetén a pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző IV. vagy V.
c) Az érvényesítő és az ellenjegyző azonos személy is lehet.
d) Az ellenjegyzés során vizsgálni kell, hogy a vállalt kötelezettség kiegyenlítésére van-e fedezet, a kötelezettségvállalás szükséges-e, gazdaságos-e, szabályszerű-e.
e) A pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző I. feladata a házipénztári, bizonylati, leltározási és selejtezési szabályzat szerinti munkák szervezése, irányítása és azok éves ellenőrzése.
f) Belső ellenőrzési ellátása, amely történhet munkafolyamatba épített módon, vagy önálló ügyintézővel.
V.
1. A hivatal bélyegzője: körbélyegző, benne a hivatalos címerrel és Körjegyző Csabrendek felirattal, körbélyegző, benne a hivatalos címerrel és a Körjegyzőség Csabrendek felirattal.
A hivatal bélyegzőit a bélyegzők használatára feljogosított személyek kezelik.
A napi munka befejezését követően a hivatalos helyiségekben a bélyegzőket el kell zárni lemez-szekrényben.
A bélyegzőket a pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző V. akadályoztatása esetén a pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző IV. tartja nyilván.
A köztisztviselő rendkívüli esetben a IV. fejezetben 2. pontjában meghatározott munkaidején felül is köteles munkahelyén munkát végezni, illetőleg meghatározott ideig és helyen munkavégzésre készen állni.
A köztisztviselőt az elrendelt túlmunkáért azzal megegyező mértékű szabadidő illeti meg.
A szabad-, illetve ünnepnapokon végzett túlmunkáért dupla mértékű szabadidő jár.
A rendkívüli munkavégzés időtartama évente legfeljebb 160 óra.
A rendszeres túlmunkát végző köztisztviselő számára maximum évi 20 nap szabadidő átalány jár, amelyet a Ktv. 40. § /6/ bekezdése alapján meg lehet váltani.
Rendkívüli munkavégzésre vonatkozó szabályokat a Ktv. 39-40. §-ában foglaltak alapján a Körjegyző határozza meg a Közszolgálati Szabályzatban.
A helyettesítésre vonatkozó részletes szabályokat a Ktv. 49/B. §-a alapján a Körjegyző határozza meg a Közszolgálati Szabályzatban.
VI.
A Körjegyzőség Szervezeti és Működési Szabályzata 2011. október 17. napján lép hatályba.
Csabrendek, 2011. szeptember 13.
Bardonné Baráth Zsuzsanna
körjegyző
Módosította a Csabrendek Község Önkormányzata Képviselő-testülete 241/2011. (IX.13.) határozata, Hosztót Község Önkormányzata Képviselő-testülete 59/2011. (IX.13.) határozata, Szentimrefalva Község Önkormányzata Képviselő-testülete 72/2011.(IX.13. ) határozata, Veszprémgalsa Község Önkormányzata Képviselő-testülete 73/2011. (IX.13.) határozata, Zalaszegvár Község Önkormányzata Képviselő-testülete 51/2011. IX.13.) határozata.
