Szervezeti felépítés
...
A KNYKK Zrt. szervezeti felépítése
...
A szervezeti egységek feladatai:
Vezérigazgató:
- A munkaszervezet kialakítása, a tevékenységek irányítása.
- Munkáltatói jogok gyakorlása.
- Beszámoló, mérleg, vagyonkimutatás, eredménykimutatás elkészítése.
- Üzleti terv és közbeszerzési terv elkészítése.
- A társaság üzleti könyveinek vezetése.
- Jogszabályokban előírt szabályzatok elkészítése.
- Igazgatóság, felügyelőbizottság, könyvvizsgáló, alapító tájékoztatása, az ügyvezető és ellenőrző testületek határozatainak végrehajtása.
- Döntés azokban a kérdésekben, amelyeket az Alapszabály nem utal az alapító vagy az igazgatóság kizárólagos hatáskörébe.
Belső ellenőr:
- Munkaterv alapján vizsgálatok végzése, amelyek kiterjednek a társaság valamennyi területére és minden szervezeti egység munkájára.
- A társasági célkitűzések gyakorlati érvényre jutásának vizsgálata.
- Jelentések készítése.
Vezérigazgatói Kabinet:
- A vezérigazgató külső és belső munkakapcsolatainak szervezése és segítése, a felmerülő feladatok végrehajtása.
- A társasági adatszolgáltatások felügyelete.
- Alapszabály, SZMSZ és Ügyrend elkészítése, kiadása.
- Jogszabályok változásainak figyelemmel kísérése, a szervezet tájékoztatása.
- A társaság jogi szempontból helyes ügymenetének biztosítása.
- A szerződések felügyelete, nyilvántartása.
- Jogi képviselet ellátása.
- Adatvédelmi és adatbiztonsági rendszer felügyelete.
- Közérdekű adatigénylések ügyintézése.
- Legfőbb szervi döntések végrehajtása.
- Igazgatósági és felügyelőbizottsági ülések előkészítése, adminisztrációja.
- Ügyfélkapcsolati tevékenység.
- Információs szolgálatok munkájának segítése.
- Média megjelenések figyelemmel kísérése, belső és külső pr. tevékenység.
- Médiatartalmak szerkesztése.
- CSR és mecenatúra tevékenység.
- Marketingtevékenység.
- Internetes és intranetes megjelenések, weboldal szerkesztés.
- Rendezvények előkészítése, lebonyolítása.
Szolgáltatásfejlesztési Osztály:
- Belső minőségügyi követelményrendszer kialakítása.
- Vevői- és munkavállalói elégedettség figyelemmel kísérése.
- Szolgáltatásfejlesztési javaslatok kidolgozása.
- Integrált irányítási rendszer (minőség-, környezet-, energiairányítás) működtetése.
- Belső szabályzatok elkészítésének felügyelete, kiadása.
- Vevői reklamációk nyilvántartása, az ügyintézés felügyelete.
- Központi irattárak kezelése, dokumentációkezelés.
- Munkavédelmi és munkabiztonsági tevékenység.
- Tűzvédelmi és tűzbiztonsági tevékenység.
- Foglalkozás-egészségügy működtetése.
Forgalmi Igazgatóság:
- A forgalmi tevékenységek szabályozása.
- A személyszállítási szolgáltatások előírt technológiák és szabályozók szerinti végrehajtása.
- A tevékenységhez szükséges feltételek (szabályozók, erőforrások, eszközök) biztosítása.
- Személyszállítási koncepció és üzletpolitika kialakítása.
- Üzletszabályzat készítése, az abban foglaltak érvényre juttatása.
- Autóbusz-állomások, forgalmi decentrumok üzemeltetése.
- Forgalmi zavarok elhárítása.
- Menetjegyek, bérletek értékesítése.
- Forgalmi ellenőrzések biztosítása.
- Utazási igények alakulásának figyelemmel kísérése.
- Technikai, technológiai és menetrendi fejlesztések kidolgozása és végrehajtása.
- Utastájékoztatás.
- Észrevételek, javaslatok, panaszok kivizsgálása és megválaszolása.
- Biztonságos munkavégzés és szolgáltatás feltételeinek megteremtése.
- Kapcsolattartás felügyeleti és hatósági szervekkel, szakmai szervezetekkel.
Műszaki Igazgatóság:
- A műszaki tevékenységek szabályozása.
- A tevékenységekhez szükséges feltételek (szabályozók, erőforrások, eszközök) biztosítása.
- A járművek technológiai előírások szerinti karbantartása, javítása.
- A javításhoz szükséges anyagok, alkatrészek, munkaeszközök és védőfelszerelések beszerzése, raktározása.
- Jármű és telepenergetika.
- Eszközpolitika kialakítása.
- A beruházási, felújítási, fejlesztési és selejtezési feladatok megtervezése és végrehajtása.
- Közbeszerzési tevékenység.
- Járműfenntartási, járműüzemeltetési rendszerek tervezése, bevezetése.
- Környezetvédelmi tevékenység.
- Telephelyek fenntartása, vagyonvédelme.
- Gépek és berendezések karbantartása.
- Forgalombiztonsági tevékenység.
- Biztosítások ügyintézése.
- Kapcsolattartás a felügyeleti és hatósági szervekkel, szakmai szervezetekkel.
- Biztonságos munkavégzés feltételeinek megteremtése.
- Járműjavítási szolgáltatások végzése külső megrendelők részére.
- Üzemanyag és egyéb anyagok, alkatrészek értékesítése.
Gazdasági Igazgatóság:
- A gazdasági tevékenységek szabályozása.
- Stratégiai és operatív tervek készítése, üzleti terv összeállítása.
- Gazdálkodási programok eredményének értékelése.
- Gazdasági folyamatok elemzését segítő információs rendszer működtetése.
- Statisztikai jelentések készítése.
- Időszaki beszámolók, éves beszámoló elkészítése.
- Pénzügyi tervek készítése, a pénzforgalom felügyelete, a likviditás biztosítása.
- A pénzügyi, közgazdasági folyamatok irányítása.
- Adózás.
- Pénzügyi és számviteli ügyviteli rendszer működtetése.
- A bizonylati rend kialakítása.
- Házipénztár működtetése.
- Leltározás megszervezése.
- Átfogó és célvizsgálatok végzése.
- A személyszállítási szolgáltatásokhoz kapcsolódó kereskedelmi tevékenység feltételeinek biztosítása.
- A pénzgyűjtés, pénzszállítás, pénzfeldolgozás biztosítása.
- Létszám és béradatok tervezése, értékelése.
- Humánstratégia, humánpolitika, személyügyi politika kidolgozása, megvalósítása.
- Munkaszerződések készítése.
- Képzések kidolgozása.
- Szociálpolitikai és béren kívüli juttatási rendszer működtetése.
- Teljesítmény- és bérelszámolás biztosítása.
- Munkaügyi nyilvántartások vezetése.
- Informatikai hálózatok, rendszerek, eszközök felügyelete.
- Informatikai fejlesztések, hardver és szoftver beszerzések.
- Informatikai adatvédelem.
- Szakmai együttműködés pénzügyi szervekkel, pénzintézetekkel, hatóságokkal, felügyeleti és ellenőrző szervekkel, szervezetekkel.
- - -