Bevezetés
Helyzetelemzés
Az intézmény bemutatása
Intézményi alapadatok
Helyzetelemzés (SWOT)
Gazdálkodás
2.1.3.1.Minőségpolitikai nyilatkozat
Minőségcélok
A fenntartói MIP-ből az intézményre vonatkozó feladatok
Feladatok
Minőségpolitika
A minőségirányítási program tartalmi elemei
Irányítási feladatok
Az irányítási tapasztalatok hasznosítása
Minőségfejlesztési rendszer
A MIP működtetése
Támogató szervezet és minőségi körök szervezése
3.2.1. Támogató szervezet
Partnerek meghatározása
Partneri igény és elégedettségmérés
Kommunikáció a partnerekkel
Mérési, értékelési, ellenőrzési rendszerek
Az oktatási-nevelési tevékenység közös követelményeinek érvényesítése
A gyermekekre vonatkozó éves pedagógiai tervezés és értékelés rendszere
Intézményi önértékelés
A minőségirányítási program tartalmi elemei
A nevelőtestület minősége
Belső értékelési rendszer működtetésének eljárása
Javaslat a pedagógusok értékelésének szempontjaira
A szervezeti kultúra minősége
Jogszerű működés
Tervezés
Stratégiai tervezés
Éves tervezés
A tanulás minősége
4.3.1.Külső ellenőrzés és értékelés az oktatásban
A Minőségügyi kézikönyv (MIK)
5. Irányítási feladatok
5.1.Finanszírozási elvek
Beszerzési terv készítése
Továbbképzés
Ösztönző rendszer működtetése
Ellenőrzési szempontok
5.2.1. Vezetői ellenőrzés
Munkamegosztás az irányításban
Szervezeti hierarchia
A Megyei Közgyűlés
Az Oktatási és Kulturális Bizottság
A Közgyűlés elnöke
A megyei főjegyző
Éves értékelés
6. A MIP hatálya
A MIP hatálybalépése, felhasználási köre
A MIP felülvizsgálata
Módosítási eljárás
7. Záradék
1. Bevezetés
A közoktatási törvény 40. § (10) (11) bekezdése szerint a közoktatási intézmény elkészíti minőségirányítási programját, melyben meghatározza minőségpolitikáját és minőségfejlesztési rendszerét. Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Ebben kell meghatározni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását.
A 2006. évi LXXI.törvény a közoktatásról szóló1993. évi LXXIX.törvény módosításáról szóló 40. §-sa szerint az intézményi minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. Rögzíteni kell az intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minőségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelőtestület a szülői szervezet véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni az intézkedéseket. A nevelőtestület és a szülői szervezet értékelését és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján vagy a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hozni.
2. Helyzetelemzés
Az intézmény rövid bemutatása
Intézményi alapadatok:
Az intézmény neve: |
Deák Ferenc Gimnázium |
Székhelye: |
Fehérgyarmat, Kiss Ernő u. 3. |
OM-azonosítója: |
033646 |
Fenntartója: |
Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei Közgyűlés |
Működési területe: |
Fehérgyarmat vonzáskörzete |
Gazdálkodási forma: |
Önállóan gazdálkodó |
Vezető: |
Pálur László |
Gyereklétszám: |
528 |
Csoportok száma: |
17 |
Pedagógusok száma: |
36 |
Technikai dolgozók száma: |
8 |
|
|
Helyzetelemzés (új elem)
Az intézményben folyó képzés rövid bemutatása:
Gimnáziumi osztályok |
||||
Belső kód |
Osztály megnevezése |
Választható nyelv |
Egyéb információ (pl. tagozat, emelt szintű oktatás, orientáció…) |
Felvehető létszám |
01 |
nyelvi előkészítő évfolyam |
angol |
nyelvi előkészítő |
15 |
02 |
nyelvi előkészítő évfolyam |
német |
nyelvi előkészítő |
15 |
03 |
általános tantervű |
angol, német, orosz, francia |
belügyi rendészeti fakultáció |
15 |
04 |
általános tantervű |
angol, német, orosz, francia |
emelt szintű természettudományos képzés |
15 |
05 |
nyolcosztályos |
angol, német |
nyolcosztályos |
28 |
Az intézményben jelenleg 17 osztály van, ezek megoszlása a következő: a nyolcosztályos és a négyosztályos képzési formában évfolyamonként 1, illetve jelenleg a négyosztályos képzési forma 12. évfolyamán 2 osztály van. Az öt évfolyamos képzés szintén évfolyamonként 1 osztályban történik.
A nyelvi előkészítősök az öt évfolyamos képzés tanulói, az általános tantervű csoportok a négyosztályos képzéshez tartoznak. A nyelvi előkészítősök 9. évfolyamon emelt óraszámban tanulnak egy idegen nyelvet (angolt vagy németet), a 10. évfolyamtól kezdődően tanulják a második nyelvet. A magas óraszám biztosítja a HH és HHH tanulók számára, hogy ne maradjanak le kortársaiktól, a választott nyelvből emelt szintű érettségit tudjanak tenni, amely kiemelkedő eredményesség esetén egyenértékű a nyelvvizsgával.
A nyolcosztályos képzés eredeti célja is a tehetséges gyermekek segítése, gondozása, versenyeztetése volt, különös gondot fordítanak az első évtől kezdve a HH és HHH családból érkező tanulókra.
A harmadik osztály két részre bontható: az emelt szintű természettudományos és a belügyi rendészeti csoportra.
Kezdetben általános tantervű osztályok működtek, az 1970/71-es tanévtől indult nyelvi tagozatos képzés. Jelenleg angol és német nyelvi speciális oktatás folyik, a 2003/04-es tanévben váltotta fel a határrendészeti oktatást a belügyi rendészeti ismeretek fakultációs képzés. Az 1991/92-es tanévben vezettük be a nyolcosztályos gimnáziumi képzést, illetve felnőttoktatás is folyik esti tagozat keretében.
A gimnázium eredeti épületét 1964 tavaszán adták át, 43 éve. Az elavult és korszerűtlen iskola helyébe egy modern, 21. századi intézményt álmodtunk meg, ehhez kértük a fenntartónk segítségét. A sikeres közös pályázat során a címzett támogatást megnyerve 2007 tavaszán elkezdődött az iskola felújítása és kibővítése, ami 2007. október 12-én fejeződött be, ekkor történt az épület ünnepélyes átadása is. Az új épületkomplexum kielégíti az alapfeladat ellátásához szükséges tárgyi feltételeket, összesen 3722 m2 alapterület áll rendelkezésre. A rekonstrukció eredményeként 8 osztályteremmel bővült az intézmény. Pillanatnyilag 17-re volna szükség, ezért egy eredetileg raktárnak tervezett helyiséget is tanteremnek használunk. Készült egy modern természettudományi előadó, művészeti szaktanterem, több szertár. A csoportbontáshoz négy tanterem áll rendelkezésre.
Két számítástechnikai előadó segíti az informatika- és nyelvoktatást, a géppark a duplájára bővült. A testnevelés oktatásához egy 417 m2-es tornacsarnok épült, amelyhez négy öltöző és 1 játékvezetői öltöző tartozik.
A bővítés eredményeképpen a közösségi rendezvények lebonyolítását egy 237 m2-es aula (amelyhez 112 m2-es galéria tartozik) segíti.
Az épület épületgépészetileg is megújult, a víz, fűtés, szennyvíz, villanyhálózat teljesen kicserélődött. A nyílászárók esztétikusak és hőszigeteltek. Az épület külső megjelenésében is változott a külső hőszigetelés és festés eredményeképpen, a lapos tetőt pedig a Lindab - fedés váltotta fel.
Az épület informatikai hálózatának kialakítása a lehetőségekhez képest és az igényeinknek megfelelően történt.
Az épület berendezése új, de a régi tárgyakból is raktunk be oda, ahol szükséges volt.
Az épület közvetlen környezete is megújult, 36 parkolót alakítottak ki, ezért a zöld terület csökkent.
A továbbiakban az udvar felújítása szükséges, mivel ez kimaradt a munkálatokból, illetve a kerítés pótlása. Bizonytalannak látszik a jövőre vonatkozóan az a kérdés, hogy a bővítés eredménye által létrejött kapacitásnövekedéssel járó költségtöbblet finanszírozása hogyan lehetséges.
A könyvtár területén folyamatos előrelépés, állandó fejlődés figyelhető meg: részben saját erőből, még inkább pályázat útján növeljük könyveink számát. Kevés saját vásárlás mellett ugyancsak pályázat segítségével hoztunk létre már jelentősnek mondható film- és videótárat. Jelentős segítség a Nemzeti Tankönyvkiadó RT-vel kötött megállapodás. Folyamatos feladatot jelent továbbá a CD-ROM állomány gyarapítása.
Jó szolgálatot tesz az iskolának a multimédiás videó stúdió, amely a média oktatásához is korszerű eszközöket biztosít.
Kezdetben általános tantervű osztályok működtek, az 1970/71-es tanévtől indult német és angol nyelvi tagozatos képzés. A 2003/04-es tanévben váltotta fel a határrendészeti oktatást a belügyi rendészeti ismeretek fakultációs képzés. Az 1991/92-es tanévben vezettük be a nyolcosztályos gimnáziumi képzést, illetve felnőttoktatás is folyik esti tagozat keretében. 2005-től indítottuk a nyelvi előkészítős osztályt és 2008 szeptemberétől az emelt szintű természettudományos csoportot.
2. 1.3. Gazdálkodás
2.1.3.1. Minőségpolitikai nyilatkozat
Intézményünk fennállása óta kiváló eredményeket ért el, szép hagyományokat honosított meg. Arra törekszünk, hogy a környék iskolái között kivívott előkelő helyünket, hírnevünket öregbítsük, és a megszerzett tudásunkat a régióban továbbadjuk.
Célunk, hogy színvonalas oktatással szilárd alapműveltséget, biztos alapkészségeket nyújtsunk tanulóinknak, biztosítva számukra a képességeiknek megfelelő továbbhaladást.
Iskolai specialitásaink: az idegen nyelvek (angol, német és francia nyelv) magas szintű tanítása, valamint a belügyi rendészeti ismeretek tanítása és az emelt szintű természettudományos képzés.
Tevékenységünket szolgáltatásnak tekintjük.
Segítünk abban, hogy diákjaink harmonikus, kiegyensúlyozott, a felnőttek világában is boldogulni tudó emberekké váljanak. Mindezeket jól felkészült, szakmailag igényes, megújulásra képes, a minőség iránt elkötelezett, segítőkész munkatársakkal és a velük együttműködő szülőkkel valósítjuk meg.
2.1.4. Minőségcélok
Szervezeti céljaink
Tegyünk meg mindent iskolánk jó hírének megőrzése, elismertségének növelése érdekében!
Törekedjünk az egységes és következetes tanári magatartás kialakítására!
Javítsunk az információ-áramlás eddigi rendszerén!
Tantestületünk legyen megújulásra képes, az új módszerek alkalmazására kész, jól felkészült kollektíva.
Pedagógusaink munkájuk során legyenek a minőség iránt elkötelezettek, a partnereikkel szemben segítőkészek.
Munkatársaink legyenek elégedettek munkakörülményeikkel.
Az iskolahasználókkal kapcsolatos céljaink:
Teremtsük meg a kiemelkedő tehetségű tanulók tehetséggondozásának, kibontakoztatásának újabb lehetőségeit! (új elem)
Javítsunk tehetséges tanulóink menedzselésén! (Pl. eredmények publikálása, reklám)!
A pedagógus és a tanuló egyenrangú félként vegyen részt az oktatási folyamatban!
Emelkedjen tovább a felsőoktatásba bekerülők aránya!
Reális önismeret és életszemlélet kialakításával segítsük a megfelelő továbbtanulási irány kiválasztását!
Az esélyegyenlőség biztosítása érdekében törekedjünk a hátrányos helyzetű tanulók felzárkóztatására!
Közvetlen partnereink (a szülők és a diákok) legyenek elégedettek az iskolában folyó nevelő-oktató munkával!
Törekedjünk az idegen nyelvi oktatás magas színvonalának megőrzésére, a sikeres nyelvvizsga (közép és felsőfokú) felkészítésre!
Hatékony beiskolázási politikával igyekezzünk növelni a vonzáskörzetből bekerülő diákok számát.
Kiemelt feladataink
Hagyományt teremtő rendezvényeink színvonalas és eredményes lebonyolítása.
Felkészítés a kétszintű érettségire (emelt szintű a tanulók kb.10 %-ánál).
Az informatikai képzés színvonalának emelése, felkészítés ECDL vizsgára.
Esélyegyenlőséget, esélyteremtést segítő nevelési-oktatási formák alkalmazása.
A szakmai továbbképzési rendszer intézményi igényekhez történő közelítése.
A számítógépes háttér és az AV-eszközök korszerűsítése.
Egészséges életmódra nevelés.
Szponzori háttér megteremtése.
Iskolai alapítvány működtetése.
Pályázatok.
Az iskolai rendezvények számának, színvonalának javítása.
Jobb kapcsolat kialakítása az általános iskolákkal.
2. 2. A fenntartói MIP-ből az intézményre vonatkozó feladatok
2.2.1. Feladatok:
érettségire való felkészítés, a pályaválasztás megalapozása
a tanulási motiváltság erősítése
hatékony felzárkóztatás
jól körülhatárolható, ellenőrizhető (mérhető) célok megfogalmazása.
kiemelt figyelmet kell fordítani a szatmári kistelepülések tanulóinak felkészítésére, hogy a jelenleginél többen tanulhassanak tovább a felsőoktatásban
javítani kell az intézmény beiskolázási arányain
Egyes tantárgyak teljesítmény átlagának számszerű javítása (matematika, kémia, fizika, biológia) (új elem).
Megkeresni azokat a partner intézményeket, amelyek azoknak a tanulóknak a további tanulását biztosítják, akik nem akarnak, vagy nem tudnak leérettségizni, de szakmai képzettség megszerzésére motiválhatók. (A partner intézmények aktuális névsora rögzítve a programban.) (új elem)
A térségből érkező tanulók tanulmányi gondozására kiemelt figyelmet kell fordítani: A szatmári kis települések tanulóinak olyan felkészítése, hogy közülük a jelenleginél többen tanulhassanak tovább felsőoktatásban.
Az iskola beiskolázási arányaira figyelni, hogy az iskolába felvett tanulók többsége az iskola vonzáskörzetéből kerüljön ki. (új elem)
2.2.2. Minőségpolitika
Az intézmény
építse ki saját minőségfejlesztési rendszerét
tárja fel erősségeit, gyengeségeit, a még kiaknázatlan lehetőségeket és az esetleges veszélyforrásokat (SWOT)
azonosítsa az intézmény partnereit, mérje föl a legközvetlenebb partnerek igényeit és elégedettségét
dolgozzon ki – az országos mérések mellett – saját mérési, ellenőrzési és értékelési rendszert
A megyei fenntartású középiskolák (új elem)
összetett feladatok végrehajtása: érettségire való felkészítés, a pályaválasztás megalapozása
a tanulási motiváltság erősítése mellett hatékony felzárkóztatást kell végezni a hiányos ismeretekkel rendelkező tanulók esetében
2.2.3. A minőségirányítási program tartalmi elemei
A nevelőtestület minősége (új elem)
a nevelőtestületek felkészítése (minőségfejlesztési ismeretek), minden megyei fenntartású iskolában meg kell tervezni, szervezni az előképző tanfolyamokat. Ehhez a megyei önkormányzat segítséget nyújt: az igazgatókat, igazgatóhelyetteseket és néhány mentor pedagógust központi tanfolyamon készít fel. Az iskolai tanfolyamok programjának tartalmaznia kell az általános ismeretek mellett az egyes tantárgyak, speciális követelményeit is. A tanfolyam időbeni ütemezése, majd végrehajtása az intézményvezető felelőssége.
A szervezeti kultúra minősége
Etikai normák, iskolai értékek megfogalmazása – etikai kódex megalkotása.
A tanulás minősége
Tevékenység-modellek: fel kell készíteni a tanulókat a minőségi követelmények teljesítésére (új elem).
A tantestületből alakított minőségi körnek meg kell fogalmaznia a szakmai igényeket, ennek az alapdokumentuma az iskolában a pedagógiai program és a helyi tanterv. (2. fejezet, 12-15. oldal) (új elem)
A tanárok folyamatos önképzése.
Célszerűen kialakított tanulói szervezetek, pl. szakkörök, tudományos diákkörök. (új elem)
Intézményi minőségügyi kézikönyv
Rögzíti:
az intézményvezetés felelősségét
a jogi követelményeket
az intézmény belső működési rendjét
a vezetői ellenőrzés rendjét
az intézmény működésének értékelésére vonatkozó módszereket
az önértékelés tartalmi és formai követelményeit
az intézmény működésének feltárását segítő eszközöket
az intézményi kommunikáció rendjét
a nyomon követés és beválás vizsgálatának intézményi módszereit
a rendelkezésre álló erőforrások felhasználásának rendjét
2.2.4. Irányítási feladatok
Finanszírozási elvek (új elem): A megyei fenntartású nevelési-oktatási intézmények jóváhagyott intézményi program alapján, az éves költségvetési egyeztető tárgyalásokon vetheti fel azokat a finanszírozási igényeket, amelyekre többletköltség szükséges. Azokra a kiadásokra, amelyekre az intézményi jóváhagyott költségvetés nem nyújt fedezetet, pályázati forrásokat kell keresni. Amennyiben a pályázat önerőt is előír, annak a fenntartó által történő biztosítása – a megyei főjegyzőnél kezdeményezett tárgyalást követően – a Közgyűlés döntése alapján lehetséges. A feladatok finanszírozásának forrást teremthet az intézmény saját - többlet-bevétel által is. Ezekben az esetekben a Megyei Közgyűlés Szervezeti és Működési Szabályzatában, Vagyonrendeletében, valamint Közbeszerzési Rendeletében foglaltak szerint kell eljárnia az intézmény vezetőjének. Az intézmény, kiadásainak fedezetére – a Megyei Közgyűlés Vagyonrendeletében foglaltak szerint – adományokat is elfogadhat, amennyiben az elfogadás elveit rögzítette az intézmény - jóváhagyott – Szervezeti és Működési Szabályzatában.
ellenőrzési szempontok
munkamegosztás
2.2.5. Az irányítási tapasztalatok hasznosítása
hiányosságok feltárása
a minőségi munka igazolása
3. Minőségfejlesztési rendszer
A minőségfejlesztési rendszer olyan szabályok, szabályozások összessége, amelyek a minőségpolitikában megfogalmazott filozófia és annak mentén kitűzött célok megvalósítását és a megvalósulás folyamatát segítik.
Intézményi szinten a minőségfejlesztési rendszer az alábbi feladatok szabályozását tartalmazza:
vezetési
tervezési
ellenőrzési
mérési és értékelési.
A folyamatok hatásosságát a PDCA ciklus alkalmazása biztosítja.
Beavatkozás A tevékenység
megtervezése
Ellenőrzés Gyakorlati
végrehajtás
3.1. A MIP működtetése
A Deák Ferenc Gimnázium Minőségirányítási Programjának működtetéséért az igazgató a felelős.
A minőségirányítási vezető (programfelelős) az iskolavezetés munkájában egyenrangú partnerként vesz részt. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásában előírtaknak megfelelően végzi a MIP működtetésének feladatát. Munkáját a folyamatgazdák segítik, akik az adott folyamatok működtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör, illetve a minőségirányítási vezető (programfelelős) felé.
Feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az egyes folyamatokhoz rendelt folyamatgazdák területét a felelősségi mátrix segítségével tesszük áttekinthetővé.
Folyamatainkat a PDCA-ciklusnak megfelelően működtetjük. A MIP felülvizsgálatát 5 évenként (illetve a törvényi változásoknak megfelelően) végezzük. A MIP, illetve a folyamataink működtetése felelősségteljes, időigényes munka, amelynek minőségi elvégzéséhez heti 8 óra órakedvezmény szükséges: heti 4 óra a minőségirányítási vezetőnek, illetve heti 4 óra a folyamatgazdák számára, melynek felosztása a minőségirányítási vezető hatáskörébe tartozik.
Cél: a minőségfejlesztési programban résztvevők összetételének, feladatkörének rögzítése
1. A csoport meghatározása:
Vezetői team, mely az intézményi teljes körű minőségirányítás kiépítését, felügyeletét, irányítását vállalja. Felelősséget vállal a projekt teljesítéséért.
2. A csoport tagjai:
A tantestület által delegáltak. A feladat vállalása önkéntes. A tagokat a feladat elvégzésével az iskola igazgatója bízta meg, a megbízás fél évre szól. A megbízást az igazgató visszavonhatja a csoport tagságának egyetértésével, ha a tag az általa ellátandó feladatot rendszeresen nem végzi el határidőre, és ez a minőségi kör eredményes munkáját veszélyezteti. A team-be belépni a projekt során a minőségi kör tagjainak és a tantestület egyetértésével lehet.
2.1. Felelősek:
a projektterv betartásáért,
a dokumentáció határidőre történő elkészítéséért, leadásáért,
a vezetésnek és a tantestületnek szóló beszámoló elkészítéséért.
2.2. Beszámolási kötelezettségük van:
az iskolavezetésnek, a tantestületnek és a csoport vezetőjének.
2.3. A tagok munkájának elismerése:
Erkölcsi: az igazgató és a csoportvezető gondoskodik a csoport munkájának bemutatásáról különböző fórumokon.
Az anyagi elismerés lehetőségeit a kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés elosztásának szabályzata tartalmazza.
A munka nagyságától (idő- és energiaigényétől) függően órakedvezményben részesülhetnek.
3. A csoport vezetője (programfelelős):
Az intézmény minőségügyi vezetője. Megbízását az igazgatótól kapja. Feladatainak részletes leírását a munkaköri leírás tartalmazza.
4. A csoport munkájának menete:
A munkatervben meghatározott eljárásrendhez illeszkedő. A belső határidőket a csoport módosíthatja, melyről az igazgatót tájékoztatni kötelesek.
A döntés elfogadása lehetőleg konszenzussal történik, ennek hiányában minősített többség szükséges.
5. Dokumentáció:
A Minőségi kör köteles a projekt keretében elkészített összes dokumentációt a tantestület részére elérhető módon közzétenni. Indokolt esetben a minőségi kör dönthet bizonyos dokumentumok titkosításáról.
6. Minőségi körök:
Az igény és elégedettség mérések során fölmerülő problémák megoldására minőségi körök alakulnak, amelyek föltárják a problémák gyökereit, és intézkedési tervet dolgoznak ki.
A minőségi körök vezetői a programfelelősnek tartoznak beszámolni a végzett munkáról
3.3. Partnerek meghatározása
Cél: Mutassa be az intézmény szabályozásait a partnerek igényeinek, elégedettségének megismerésére, elemzésére, a közvetlen és közvetett partnerekkel való kommunikációra, különös tekintettel a beiskolázás folyamatára.
Prezentálja a tanulóink beválását a tanulási út következő állomásán.
Tartalmi leírás
szűkebb intézményvezetés a partnereit tanév elején azonosítja és elvégzi az információs tábla frissítését.
A Comenius – I. keretében szabályoztuk a partneri igény- és elégedettségmérés folyamatát és eljárásrendben annak elemzését.
Az elemzés eredményeit felhasználhatjuk az éves munka értékelésénél, az intézményi önértékelésnél és a következő éves tervezésnél.
A partnerekkel történő kommunikáció az információs táblázatban szabályozott.
A problémák kezelésének helyi rendjét a panaszkezelési eljárásokban szabályozzuk, melyben kiemelt szerepet szánunk az osztályfőnök közvetítő szerepének, illetve a felelősséggel és hatáskörrel rendelkező személynek.
A leendő 9. osztályos szülőkkel való kommunikáció folyamatát a Beiskolázási eljárás szabályozza.
Az oktató-nevelő munka népszerűsítése a szakmai munkaközösségek feladata, amelyet az igazgatóhelyettesek felügyelnek.
3.3.1. A partneri igény és elégedettségmérés folyamatábrája
Az
azonosított partnerek és képviselőik felülvizsgálata Az
elégedettség (megfelelőség) kritériumainak meghatározása és
aktualizálása Az
igényfelmérés és elégedettségmérés módszereinek és gyakoriságának
meghatározása vagy módosítása Az
igényfelmérés és elégedettségmérésbe bevontak körének azonosítása
-mintakészítés Az
igényfelmérés és elégedettségmérés lefolytatása Az
igényfelmérés és elégedettségmérés eredményeinek elemzése Az
eredmények ismertetése és megbeszélése az intézményen belül A
munkatársak elvárásai Tanulói
igényfelmérés Fenntartói
elvárások Szülők
elvárásai Intézményi
(belső) elvárások feltárása Állami
elvárások Nem Nem Igen Igen
A folyamat leírása
A partneri igény és elégedettségmérés folyamata a partnerek azonosításából indul, és az igények elemzésével fejeződik be. Célja, hogy igények megismerésével közös értékrend alakuljon ki az iskola és partnerei között a hatékony együttműködés érdekében.
|
Lépések – feladatok: |
Dokumentum |
1. |
A folyamattal foglalkozó csoport évenként felülvizsgálja az azonosított partnerek és képviselőik adatbázisát. Elkészítik a felülvizsgált partneri adatbázist. |
Partneri adatbázis |
2. |
A csoport által meghatározott elégedettségi kritériumokat évenként a kérdőívekkel (összeállítás, feldolgozás, elemzés) foglalkozó munkacsoport aktualizálja. Írásba foglalja az elégedettségi kritériumokat az egyes kérdőívek csomagjához. |
Elégedettségi kritériumok |
3. |
A vezetői csoport évente az eljárásrendben /mérési rendben/ meghatározza, vagy módosítja az igényfelmérés és elégedettségmérés módszereit és gyakoriságát. |
Mérési rend |
4. |
A csoport évente azonosítja az igényfelmérés- és elégedettségmérésbe bevontak körét. Meghatározza a mintavétel módját, résztvevőit. Az igényfelmérésben résztvevőkről listát készít. |
Lista |
5. |
A munkacsoport az előre összeállított szempontlista alapján lefolytatja az igény- és elégedettségmérést.
|
Kitöltött mérőeszköz |
6. |
A kérdőívek begyűjtése után elvégzi az igényfelmérés és elégedettségmérés elemzését. A csoport célokat fogalmaz meg, céllistát ír, nyers célokat, illetve megoldási javaslatokat nyújt be az iskolavezetőség elé. Ezek után az alkalmazotti közösség elé már a célok prioritási sorrendben, kategorizálva kerülnek. A partnerek felé is rövid visszajelzés történik az igényfelmérés eredményéről, ami a minőségügyi irattárba kerül. |
Elemzés |
7. |
Intézményen belül (évente) az eredmények összegzése alapján kerül sor azok ismertetésére és megbeszélésére. A csoport elkészíti a bizonylatokat is: összefoglaló az alkalmazotti közösség számára |
Összefoglaló |
8. |
A folyamat értékelése. Az eredmények ismertetése után a tantestület eldönti, szükséges-e a beavatkozás a folyamat valamelyik pontján. Ha igen, akkor a partnerek elégedetlenségére a PDCA ciklusnak megfelelően újraszabályozza a folyamatot, vagy annak szükséges elemeit. Amennyiben nem szükséges a beavatkozás, standardizálja a ciklust. |
|
A dokumentumok és bizonylatok rendje
A bizonylat megnevezése |
Kitöltő / készítő |
Megőrzési hely |
Megőrzési idő |
Másolatot kap |
1. Partneri adatbázis |
Igazgató frissíti |
Minőségi kézikönyv |
2 év |
|
2. Elégedettségi kritériumok |
támogató csoport |
Minőségi kézikönyv, kérdőív csomag |
2 év |
Minőségi kör |
3. Eljárásrend az érdekelt felek igényeinek és elégedettségének mérésére |
támogató csoport |
Minőségi kézikönyv, kérdőív csomag |
5 év |
Minőségi kör |
4. Az igényfelmérésben résztvevők listája |
Támogató csoport |
Minőségi kézikönyv, kérdőív csomag |
2 év |
Minőségi kör |
5. Az eredmények összegzése |
Kérdőíves csoport |
Minőségi kézikönyv, kérdőív csomag |
2 év |
Támogató csoport |
6.
a.) |
Támogató csoport |
Irattár |
2 év |
Támogató csoport |
b.) |
Támogató csoport |
Irattár |
2 év |
Támogató csoport |
c.) |
támogató csoport |
Minőségi kézikönyv |
2 év |
Irattár |
3.3.2 Kommunikáció a partnerekkel
A partnerekkel való kapcsolat szorossága alapján meghatároztuk közvetlen és közvetett partnereinket.
Közvetlen partnereink a tanulási-tanítási és nevelési folyamat elsődleges szereplői:
tanulók
pedagógusok
más, a pedagógiai munkát segítő munkatársak
szülők
fenntartó
Közvetlen partnereink mindazok a megrendelők, akik valamely szabályozó rendszeren keresztül társadalmi és szakmai igényeket fogalmaznak meg, vagy közvetítenek az intézmény felé, illetve akik együttműködésükkel segíthetik az intézményt célunk elérésében.
Közvetett partnereink:
Általános iskolák
Megyei Közgyűlés Oktatási- Kulturális és Sport Bizottsága
MPKIKK
Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Közoktatási Közalapítvány
Művelődési Központ
Városi könyvtár
OKÉV
felsőoktatási intézmények
Városi Televízió és a Szamos Televízió
Nemzeti Tankönyvkiadó referenciaiskolájaként közreműködünk az új tankönyvek, oktatási segédanyagok kipróbálásában
a „Nyolcosztályos Gimnáziumok Regionális Közössége”
Egyházak
Rendőrség
ÁNTSZ
Szatmár-Beregi Kórház
családsegítő központ
iskola orvosi szolgálat
az iskolai védőnő
Vöröskereszt helyi szervezete.
BM. Tűzoltóság
Megyei Pedagógiai Intézet (új elem): A szolgáltatás szabad piacán a „vetélytársak” mellett is vezető intézmény a megyében: szakmai szolgáltatás, pályaválasztási tanácsadás, tanulási képességet vizsgáló szakértői és rehabilitációs feladatok elvégzése. Biztosítani kell, hogy a tanulási képességvizsgálatok (alap és kontroll vizsgálatok a tanév rendjéhez igazodóan időben megtörténjenek.
A partnerközpontú működés a különböző partneri csoportok elvárásainak folyamatos megismerését, összedolgozását, szakmai célokká emelését és azok megvalósítását jelenti.
/Nem egyedi igények azonnali és kritika nélküli kiszolgálásáról van tehát szó/
Igény és elégedettség mérése
Ahhoz, hogy a partnerek elvárásaiból szakmai célok legyenek, mindenekelőtt arra van szükség, hogy ismerjük meg ezeket az elvárásokat.
A program indításaként intézményünk nyitott önértékelést végzett, mely kiterjedt a belső és külső intézménykép felmérésére.
A belső intézménykép magában foglalja az intézmény dolgozóinak véleményét az intézmény erősségeiről illetőleg gyengeségeiről /SWOT/.
Összefoglaló táblázat
Partnerazonosító + kommunikáció a partnerekkel
Partner |
Kommunikációs forma |
Téma |
Felelős |
Módszer |
Dokumentum |
Tanulók |
-tanórák keretében -tanórán kívüli rend. -DÖK -kiscsoportos beszélgetés |
-egy adott probléma megvitatása (konkretizálni előre nem lehet!) |
-szaktanárok -o.főnökök -DÖK-vezetők
-ig./ig.h. |
-DÖK-gyűlés -iskolagyűlés
|
Jkv. Kérdőív |
-elégedettség mérése -elvárások mérése -kérdőív /reprezentatív |
Szakmai munka Rendezvények |
-ig.h. -érintett szaktanárok |
Kérdőív |
Kérdőív |
|
Szülők |
-szülői ért. beszélgetés -iskolaszéki-ülés -SZMK-ülés
|
-aktuális a PP-ben rögzített |
Szaktanárok |
Beszélgetés |
Jkv. |
-fogadó óra -kérdőív |
Választható tárgy |
-Mk.-vezetők -ig/ig.h. |
Kérdőív |
Kérdőív |
|
-kérdőív |
Elvárás /elégedettség |
-Mk.-vezetők -ig/ig.h. |
2 évente kérdőív |
Kérdőív |
|
Munkatársak Pedagógus + Technikai |
-értekezletek -napi személyes kapcsolat -kérdőív, klímateszt -fókuszcsoportos interjú -SWOT |
-PP-ben rögzítettek szerint -aktuális témák |
-ig./ig.h. -mkv. |
Beszélgetés |
Jkv. |
Fenntartó |
-interjú
|
-aktuális |
-ig./ig.h. |
Beszélgetés |
|
Egyházak |
-személyes tárgyalás
|
|
Vezető |
|
Jkv. Megbeszélés |
Családsegítő Központ |
megbeszélés levél |
-aktuális problémák |
- ig.h. - szaktanár |
Készségek |
Levél Jkv. |
Rendőrség |
megbeszélés levél |
- aktuális |
|
|
|
részvétel of. órán |
-drog -közlekedés |
-o.főnökök |
Előadás |
Napló |
|
Művelődési Központ |
-személyes megbeszélés |
-aktuális programok egyeztetése |
-a programért felelős személy |
Beszélgetés |
|
Városi Könyvtár |
-személyes megbeszélés |
-aktuális programok egyeztetése |
-a programért felelős személy |
Beszélgetés |
|
Diákjaink továbbtanulásában érintett felsőfokú intézmények
|
-személyes megbeszélés |
-felvételi elvárások, követelmények |
-ig./ig.h. -mkv. -szaktanár |
Beszélgetés |
|
-szülői ért. |
Pályaválasztás |
-ig./ig.h. -12.of. |
Beszélgetés |
Jkv. |
|
Kérdőív |
-elégedettség a felkészítéssel |
|
|
|
|
Művelődési és ifjúsági osztály
|
-személyes megbeszélés -levél |
aktuális |
-szaktanárok |
Beszélgetés Rendezvény |
Levél |
Sz.Sz.B.M. Közalapít-vány |
Személyes megbeszélés |
aktuális |
Ig. |
Beszélgetés |
|
Nemzeti Tankönyv- kiadó |
Személyes megbeszélés
|
Tkv. Rendelés |
tankönyvfelelős |
|
levél |
OKÉV
|
levél |
aktuális |
|
|
|
felsőoktatási intézmények |
levél |
5.éves hallgatók gyak. |
ált. igh. |
Tanítási gyak. |
levél, igazolás |
MPKIKK
|
levél |
aktuális |
|
|
|
Városi Televízió és a Szamos Televízió |
Személyes megbeszélés, levél |
aktuális |
nev. igh. |
|
|
„Nyolc-osztályos Gimnáziumok Regionális Közössége” |
Személyes megbeszélés, levél |
aktuális |
nev. igh. |
Beszélgetés Rendezvény |
|
ÁNTSZ
|
levél |
aktuális |
nev. igh. |
|
|
Szatmár-Beregi Kórház |
Személyes megbeszélés, levél |
aktuális |
nev. igh. |
|
|
Iskola orvosi szolgálat
|
Személyes megbeszélés, levél |
aktuális |
nev. igh. |
|
|
Iskolai védőnő
|
Személyes megbeszélés, levél |
aktuális |
nev. igh. |
|
|
Vöröske- Reszt helyi szervezete |
Személyes megbeszélés, levél |
aktuális |
nev. igh. |
|
|
BM. Tűzoltóság |
Személyes megbeszélés, levél |
aktuális |
ig. |
|
|
Mérési, értékelési, ellenőrzési rendszerek
Az oktatási-nevelési tevékenység közös követelményeinek érvényesítése
Intézményünk oktatási-nevelési tevékenységének közös követelményeit a Helyi Pedagógiai Program és a Helyi Tanterv szabályozza – összhangban az oktatási törvénnyel és az oktatási miniszter vonatkozó rendeleteivel.
Lényegesebb elemei a következők:
egységes nevelési kritériumok alkalmazása
a tantervi minimum követelményeinek betartása
rendszeres, a nevelési-oktatási folyamat minden területére kiterjedő ellenőrzés és értékelés
a szülő folyamatos és korrekt tájékoztatása gyermeke előmeneteléről
a tanulói teljesítmény értékelésénél az alapképességek és készségek, valamint az önmagához képest mutatott fejlődés fokozottabb figyelembe vétele
végezetül annak elérése, hogy az értékelés ösztönző, motiváló hatású legyen.
3.4.2. A gyermekekre vonatkozó éves pedagógiai tervezés és értékelés rendszere
Tanulóink legfontosabb kötelessége a tanulás. Iskolánk valamennyi diákjával szemben támasztott követelmény, hogy képességének megfelelően, aktívan vegyen részt a tanítási – tanulási folyamatban.
A továbbhaladáshoz szükséges követelményeket tantárgyanként a helyi tanterv tartalmazza.
A magatartással, szorgalommal és viselkedéssel kapcsolatos elvárások, kívánalmak a házirendben, annak mellékletében találhatók.
Alapvetőnek tartjuk:
Értékelési, ellenőrzési rendszerünket a humanizmus, a személyiség igazi érdekeinek védelme hassa át.
E tevékenységünk fokozatos és differenciált legyen, kapcsolódjon az iskola nevelési-oktatási céljaihoz, feladataihoz.
Az értékelés célja :
Az önértékelés képességének kialakítása,
A teljesítményszint és tudásszint jelzése,
Jelezze a pedagógus számára a tanuló fejlődését, fejleszthetőségét,
Tájékoztassa a szülőt gyermeke fejlődéséről
Az értékelés legyen :
Sokszínű, ösztönző hatású,
Folyamatos, rendszeres,
Tárgyilagos, segítő szándékú és következetes
Céljai legyenek előre ismertek.
Az értékelés kiterjed az iskolai élet minden területére
Az ismeretek, készségek, a tárgyi követelmények elsajátításának szintjére
A tanórán kívüli magatartásra
A szorgalomra, feladatvállalásra
Szabálytiszteletre, viselkedésre
A teljesítmény ellenőrzésének és értékelésének típusai
Mindennapi iskolai tevékenységrendszerünkben a diagnosztizáló, a formatív és a szummatív értékelést használjuk.
a./ Diagnosztikus értékelés
Célja: tájékozódás az indulási tudásszintről, készségekről
Formája: felmérőlapok, szóbeli megnyilatkozások /Osztályozni nem szabad /
b./ Formatív értékelés
Célja: a tanulási folyamatot befolyásoló, segítő értékelés, mely a gyakorlást szolgálja, a differenciálás alapját képezheti /Osztályozni nem szabad /.
Formája: Feladatlapok, munkalapok
c./ Szummatív értékelés
Célja: A tanulási folyamat eredményességéről ad lezáró összegző értékelést. Számszerű értékelést nyújt, a tanulók minősítésére szolgál.
Formája: mérőlapok
Mit? Kit? értékelünk |
Ki végzi? |
Milyen rendszerességgel? |
Formája |
5, 9. évf. |
osztályfőnök |
évente |
felmérés |
6, 8, 10. évf. |
OKÉV |
évente |
felmérés |
nyolcosztályos vizsgarendszer |
pedagógusok |
kétévente |
vizsga |
érettségi |
OKÉV |
évente |
vizsga |
Az értékelés hagyományai
A tanévzáró ünnepélyen dicsérő oklevélben részesülnek azok a tanulók, akik nyolc éven át kitűnő tanulmányi eredményt értek el. Ugyancsak ezen alkalommal kapnak könyvjutalmat az országos és megyei versenyeken jó helyezést elért diákok.
A legkiemelkedőbb teljesítményt nyújtó tanulóinkat az alábbi díjakkal jutalmazzuk:
- Deák-díj
- Jó tanuló – jó sportoló
- ARANY-DEÁK-díj ( új elem)
A tanulók jutalmazásának feltételeit és formáit, valamint a büntetések helyi rendszerét a Házirend tartalmazza.
- A DÖK évente Deák-díjban részesít egy tanárt, aki kiemelkedő munkát végzett; és könyvjutalomban részesíti azokat a diákokat, akik a DÖK munkájában aktív, vezető szerepet vállaltak.
Cél:
az
ÖMIP-ben meghatározott területek átvizsgálása, értékelése.
1.. 8. 9. 10. 11. 7. 6. 5. 4. 3.. 2.. korrekció korrekció korrekció
12.
13.
14.
Az intézmény irányított önértékelése az iskola összes működési területére vonatkozóan, a folyamatszabályozások előkészítéseként történik. Azt jelenti, hogy az önértékelés szempontjai előre meghatározottak. Az irányított önértékelésnek kettős célja van. Információgyűjtés a szervezeti kultúra szintjéről, és az intézmény folyamatairól. Kétirányú folyamat: bemenő adat a szervezeti kultúra szintjének elkészítéséhez és adatul szolgál a stratégiai tervezéshez.
Az önértékelés területei: - szervezeti kultúra
- folyamatok szabályozottsága
- folyamatos fejlesztés alkalmazása
Felhasznált módszerek: - dokumentumelemzés
kérdőív
fókuszcsoportos interjú
teszt
Lépései: 1.Vezetői önértékelés önkitöltős kérdőív segítségével.
2.Dokumentumelemzés.
3.Klímateszttel való vizsgálat.
4.Fókuszcsoportos interjúk.
5.Vezetői interjú.
Résztvevői: Az igazgató, helyettesek, alkalmazotti közösség – reprezentatív kiválasztással.
|
Lépések – feladatok: |
Dokumentum |
1. |
A vezetői kör meghatározza az irányított önértékelés célját: *információgyűjtés a szervezeti kultúra szintjeiről, *az intézmény folyamatairól. |
|
2. |
Számba veszi és ütemezi az elvégzendő feladatokat, döntést hoz a vizsgálatot végzők személyéről, a vizsgálat módszeréről és idejéről, valamint a vizsgált területekről, ezekkel együtt meghatározza a vizsgált területek szempontjait, eszközeit. |
Szempontlista Mérőeszközök |
3. |
Az intézményvezetői (igazgató, ig. helyettesek) kérdőív alapján megtörténik a vezetői önértékelés.
|
Kitöltött mérőeszköz |
4. |
A vezetői kör elvégzi a klímatesztekkel való vizsgálat módszertani előkészítését: meghatározza a vizsgálat célját, a feldolgozásban részt vevők körét, a vizsgálatba bevontak körét, a vizsgálat helyét, idejét, a feldolgozás határidejét. |
|
5. |
A klímavizsgálat lebonyolítása és felmérés elvégzése után az értékelő team elkészíti annak összefoglaló elemzését.
|
Összefoglaló |
6. |
A klímatesztek és a vezető kérdőívek elemzése után a feldolgozásban résztvevők megfogalmazzák a fókuszcsoportos interjú kérdéseit. Korrekció: A rossz kérdőívek kiszűrése, javítása. |
|
7. |
A fókuszcsoportos interjú módszertana, lebonyolítása és feldolgozás. Ezután kidolgozásra kerül a fókuszcsoportos interjú lebonyolítási terve, a protokoll összeállítása. |
|
8. |
A fókuszcsoportos interjúk lebonyolítására két területen kerül sor, a technikai dolgozók és a pedagógusok munkacsoportjában. Korrekció: kérdések pontosítása. |
|
9. |
A feldolgozásban résztvevő team az elemzések elvégzése után elkészíti annak összegzését.
|
|
10. |
A vezetői kör az irányított önértékelés összegzett eredményei alapján előkészíti a vezetői interjút.
|
|
11. |
A minőségirányítási program vezetője a vezetői interjú kérdései alapján lefolytatja az interjút, melynek szempontjai a kihívásokban felvett ellentmondások, az erősségek-gyengeségek valamint a fejlesztési javaslatok. Korrekció: kérdések javítása, pontosítása. |
Interjú |
12. |
A vezetői kör az önértékelés anyagaiból elkészíti az irányított önértékelés végső összesítését.
|
Összesítés |
13. |
A felmérések eredményeinek ismertetésére a félévi értekezlet kapcsán kerül sor. |
Jegyzőkönyv |
14. |
Ezután a vezetői kör összeállítja a problémakatalógust, kijelöli a fejlesztendő területeket. |
Problémakatalógus |
Irányított önértékelés
A lépés tárgya
|
Felelős |
Érintett |
Informált |
1. Az önértékelés céljainak meghatározása |
Igazgató |
Vezetői kör |
Tantestület |
2. Feladatok ütemezése, módszertani előkészítése |
Programfelelős |
Vezetői kör + támogatói kör |
Tantestület |
3. A vezetői önértékelés elkészítése |
Intézményi programfelelős |
Intézményfelelős Igazgató, igazgatóhelyettesek Vezetői kör |
Vezetői kör + magteam |
4. A klímatesztekkel való vizsgálat módszertani előkészítése |
Intézményi programfelelős |
Intézményfelelős Igazgató Vezetői kör |
Magteam |
5. A klímavizsgálat lebonyolítása, felmérések elvégzése, összefoglaló elemzés elkészítése |
Intézményi programfelelős Értékelő team |
Magteam (munkatársi kollektíva) |
Tantestület |
6. A fókuszcsoportos interjú kérdéseinek megfogalmazása |
Intézményi programfelelős |
Igazgató Vezetői kör Magteam |
-- |
7. A fókuszcsoportos interjú módszertanának lebonyolítási tervének, kidolgozása, a protokoll összeállítása |
Az interjú lebonyolításáért és feldolgozásáért kijelölt felelős |
A fókuszcsoportos interjú moderátorai és feldolgozói |
A fókuszcsoportos interjú alanyai |
8. A fókuszcsoportos interjú lebonyolítása |
Fókuszcsoportos interjú moderátorai |
Fókuszcsoportos interjú moderátorai, alanyai és feldolgozói |
-- |
9. A fókuszcsoportos interjú elemzése, összegzése |
Intézményi programfelelős |
Vezetői kör Programfelelős |
-- |
10. A vezetői interjú előkészítése az összegzés eredményei alapján |
Intézményi programfelelős |
Vezetői kör Programfelelős |
-- |
11. A vezetői interjú lefolytatása |
Az interjú lefolytatásával megbízott munkatárs |
Igazgató Programfelelős |
-- |
A lépés tárgya
|
Felelős |
Érintett |
Informált |
12. Az irányított önértékelés anyagainak végső összesítése |
Intézményi programfelelős |
Vezetői kör |
-- |
13. A munkatársi kör tájékoztatása a felmérések eredményéről |
Igazgató Intézményi programfelelős |
Vezetői kör |
Alkalmazotti közösség Programfelelős |
14. Problémakatalógus összeállítása, fejlesztendő területek kijelölése |
Intézményi programfelelős |
Vezetői kör |
Magteam |
A minőségirányítási program tartalmi elemei
A nevelőtestület minősége
Definíció:
Jelen eljárás az intézményünkben dolgozó alkalmazottak, mindenki által ismert és elfogadott értékelési rendjét tartalmazza, mely az alapdokumentumainkban megfogalmazott alapértékekre támaszkodik.
Hivatkozások:
COM 2000. I. int. modell
Pedagógiai Program
SZMSZ
Jogi szabályozás
Iskolánkban a pedagógus munka értékelése folyamatszabályozására munkacsoport alakul, és elkészíti a belső értékelési rendszert, melyet megismertet, és elfogadtat a tantestülettel. A 2003/2004-es tanévben önként jelentkezőkön elvégezzük az értékelést. Ezek tapasztalatait figyelembe véve készíti el a vezetői kör a végleges eljárást, amelyet a 2004/2005-es tanévtől bevezetünk.
Felelősség és hatáskör:
Az eljárásban meghatározottak szerint.
Meghatározások:
Folyamatszabályozás: a vezetői kör által kidolgozott, standardizált szabályozás, amely a PDCA ciklus logikáját követi.
Munka- és foglalkozási tervek: az intézményvezető által elfogadott célokat és feladatokat összefoglaló dokumentum
Kérdőívek: alkalmazottak önértékelése
Vezetői ellenőrzés értékelési dokumentumai:
óralátogatások feljegyzései
tanmenetek ellenőrzési listája (Vezető ellenőrzi a meglétét, a munkaközösség vezető a minőségét)
adminisztráció ellenőrzési listája
naplóvezetés, anyakönyv, bizonyítvány, ellenőrzők kitöltésének megléte
interjútervezet
felkészítő tanárok versenyeredményei
Értékelési szempontok: minőségi munkavégzésért járó kereset kiegészítés elosztásának elvei, a HPP célkitűzései alapján összeállított elvárások.
Kompetencia-térkép: tartalmazza a pedagógusok feladatkörét, képzettségét, szakmai érdeklődését, továbbképzéseken való részvételét.
Bizonylatok: az eljárás során keletkező nyilvántartások, feljegyzések, rögzített adatok.
Minőségirányítási utasítások: a minőségirányítási vezető, a folyamatgazdák által jóváhagyott rendelkező leírásai, észrevételei.
Az eljárás működtetése a PDCA ciklusnak megfelelően történik. Az értékeléshez felhasznált dokumentumok: HPP, SZMSZ, Küldetésnyilatkozat, különböző szabályozók, munkaköri leírások, jogi szabályozók, KJT, a vezetői ellenőrzés folyamatának kimenőadatai.
A tanév során a szűk iskolavezetés (ig. + 2 helyettes) 18 főt értékel az eljárásnak megfelelően. Ha nincs önkéntes jelentkező, akkor az alsó, felső tagozatról és a napköziből betűrendben választjuk ki az értékelteket. A teljes körű értékelés 3 év alatt zajlik le.
5. Az eljárás leírása:
A folyamatgazda az alakuló értekezleten felkéri az iskolavezetést az értékelésben résztvevő pedagógusok kiválasztására. Az önkéntes jelentkezéseket itt megtehetik az érintettek, ha nincs ilyen, akkor kezdődik meg a kijelölés. A tanévnyitó értekezleten az igazgató ismerteti az adott évben értékelésre kerülők nevét, az értékelést végző személyt és az értékelések időbeli ütemezését.
A folyamatgazda az érintettek rendelkezésére bocsátja és aláírattatja az értékeléshez szükséges dokumentumokat. (önértékelő lap, óralátogatási szempontok, önértékelési szempontsor, a jelentés összegzéséhez készült vázlat). A folyamatgazda vezetésével az érintettek szeptember utolsó hetében kiscsoportos beszélgetést folytatnak az értékelés céljáról, menetéről. Közösen megállapodnak az óralátogatások idejében, számában (személyenként min. 2 óra, lehetőség szerint osztályfőnöki óra is), az értékeléshez szükséges egyéb információforrások egyeztetése is megtörténik (adminisztráció, kollegák és munkaközösség-vezető véleménye, tanulói produktumok).
Az értékelésért felelős személyek az általuk értékeltekkel megbeszélik az önértékelést négyszemközt, az ütemezésnek megfelelően.
A felelősök elvégzik az óralátogatásokat, folyamatosan gyűjtik a kiegészítő információkat, ennek időtartama kb. 1 hónap. Ennek befejezése után kerül sor az értékelő interjúra, ahol az érintettek vesznek részt.
Az összegyűjtött információk, tapasztalatok, vélemények figyelembe vételével, a szempontlista alapján készíti el az adott értékelő az összegző jelentést a folyamat megkezdésétől számított 3 hónapon belül.
Az összegző értékelés vázlata
Szakmai felkészültség
A tanulókhoz való viszony
A tanulók teljesítménye
Tanórán kívüli tevékenység
Kollegialitás
Alapelvek: • elfogadott szempontok alapján történjen
• tényanyag birtokában történjen
• ösztönző hatású legyen
• személyre szóló legyen
• megfelelő légkörben történjen
Célok: • az egyéni és az iskolai célok összehangolása
• az önértékelési képesség fejlesztése
• folyamatos minőségbiztosítás
• szakmai felkészültség
• a tanítási óra/foglalkozás szervezettsége
• a tanulók tudásszintje (gyerekek szokásrendszerének szintje)
• az alkalmazott módszerek
• az óraközi értékelés (motiválás, értékelés foglalkozás közben)
• az óra/foglalkozás vezetés stílusa
• kérdezéstechnika
• kapcsolatteremtés a diákokkal/gyerekekkel
• a tanítási óra/foglalkozás hangulata
A pedagógusok dicséretének, jutalmazásának, kitüntetésének, fegyelmezésének módjait, formáit az intézmények szervezeti és működési szabályzatai tartalmazzák.
A szervezeti kultúra minősége
A vezetés felelőssége
Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa minőség iránti elkötelezettségét a működés rendjét, a folyamatos fejlesztéshez és a szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges erőforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelően, a külső és belső jogrendszer és szabályozók előírásainak betartásával, a minőségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program ötévenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, a négyévenkénti irányított önértékelés lebonyolításával.
4.2.1. Jogszerű működés
Az intézmény működését jogi dokumentumok (törvények, kormány- illetve miniszteri rendeletek, önkormányzati rendeletek, valamint helyi intézményi szabályzatok) szabályozzák.
Az iskolavezetés felelőssége, hogy az intézmény működése a szabályozókban megfogalmazottaknak megfeleljen. Felelősségük nemcsak a jogszerű működés biztosítására terjed ki, hanem a jogi szabályozók megismerésére, a dolgozókkal való megismertetésére, illetve a dokumentumok tárolására, elérhetőségük, hozzáférhetőségük biztosítására is.
Tartalmi leírás
Jogi szabályozók hozzáférhetősége, megismerése, betartása
Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését szabályzó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belső szabályozói hozzáférhetők legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák.
A hozzáférhetőség biztosítása
Az intézményi működést szabályozó külső jogrendszer elemei, a törvények és a különböző szintű rendeletek megtekinthetők a CD jogtárban.
A jogtár tartalmát folyamatosan frissítjük és aktualizáljuk.
Az intézmény specifikus Oktatási Közlöny, valamint a Magyar Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhetőségét. Ezek, egy-egy példánya az igazgatói, illetve a gazdasági vezetői irodában találhatók meg.
További jogi információt (illetve jogszabály magyarázatot) biztosítanak a folyamatosan bővülő Korszerű iskolavezetés és a Jogalkalmazás a közoktatásban, valamint az Iskolaszolga-sorozat kötetei.
A megismerés biztosítása
Az intézményben helyi eljárásrend alapján, az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok megismerése.
A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkező információk tartalmát elsőként az igazgató tekinti át. A működést befolyásoló fontos információt a faliújságon teszi közzé. Amennyiben az előírások tartalma pedagógiai jellegű, úgy megismertetési célból havi munkatársi értekezletek keretében a nevelőtestület elé tárja.
Ezen kívül biztosítja a szakszervezetek részére az újonnan megjelenő jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak ismertetését.
Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel, vagy az intézmény működtetésével kapcsolatos, akkor azt a gazdasági vezető hatáskörébe utalja.
Amennyiben valamely előírás teljesítésére szűk határidő áll az intézményvezető, valamint a gazdasági vezető rendelkezésére, rendkívüli munkatársi értekezlet összehívását kezdeményezik.
A friss információk megjelenéséről folyamatosan, kölcsönösen tájékoztatják egymást. A jogszabályváltozásokkal foglalkozó továbbképzési anyagokat is egymás rendelkezésére bocsátják.
A külső és belső jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg az intézményben:
Egyrészt a vezetői ellenőrzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott előírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése.
Másrészt az intézmény igazgatója az érdekképviseleti fórumok – szakszervezet, közalkalmazotti tanács – számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belső kontroll működését is lehetővé teszi.
A jogi szabályozás betartása
A jogszabályok (törvények, rendeletek) betartatása és betartásának ellenőrzése az intézményvezető feladata. (A vezetői ellenőrzés folyamatszabályozása az 5.2. pontban található.)
4.2.2. Tervezés
Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékű a Helyi Pedagógiai Programmal, mely tartalmazza az alapelveket és hosszú távú céljainkat, leírja pedagógiai folyamatainkat. Elkészítettük a stratégiai tervezés eljárását. Az éves tervezés, a hosszú távú célok éves megvalósítási tervét tartalmazza. Elkészítettük a vezetői ellenőrzés folyamatszabályozását, amely megjelöli a működés azon területeit, melyet ellenőrizni kíván, az ellenőrzést végző személyeket és a felülvizsgálat módját.
A felelősségi mátrix tartalmazza az intézmény folyamatait és annak gazdáit. A mérési pontokat a Mérés, elemzés, javítás terület teljes körű szabályozása fejezet tartalmazza. Az éves értékelés eljárás felöleli az intézmény működésének értékelését és a javító és fejlesztő tevékenységek eredményeit. Az irányított önértékelés eljárás az önértékelés minden területe (szervezeti kultúra, folyamatok szabályozottsága, folyamatos fejlesztés alkalmazása) szabályozott.
Az éves tervezés eljárása kijelöli azokat a területeket, amelyeknél vezetői beavatkozásra van szükség, és meghatározza az ebből adódó feladatokat.
A fejezet tartalmára vonatkozó külső szabályozás
Tartalmi rész
|
Szabályozás |
Hol található |
Igazgató hatásköre |
Közoktatásról szóló törvény |
54. 55. |
Intézmény munkarendje
|
Közoktatásról szóló törvény |
40. |
Pedagógiai program |
Közoktatásról szóló törvény |
44. 48. |
Tanórán kívüli foglalkozás szervezeti formája, rendje |
Közoktatásról szóló törvény |
53. |
Nevelőtestület
|
Közoktatásról szóló törvény |
56. 57 |
Szakmai munkaközösségek
|
Közoktatásról szóló törvény |
58. |
Tanítási év rendje
|
Közoktatásról szóló törvény |
52. |
Stratégiai tervezés
A pedagógiai tervezés (a pedagógiai program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása
A folyamat célja: Az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása.
Nem Igen
Igen Nem Igen Nem Igen
A folyamat leírása
|
Lépések – feladatok: |
Dokumentum |
1. |
A HPP felülvizsgálata – a törvényi előírások figyelembe vételével –5 évenként szeptemberben kezdődik. Első lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat. |
HPP KT |
2. |
A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a HPP módosításra, kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. |
Lista |
3. |
Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból.
|
Jegyzőkönyv |
4. |
Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak.
|
|
5. |
Október elején az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról, és az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének időpontjáról. |
Jegyzőkönyv |
6. |
A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését.
|
Elemzési anyag |
7. |
November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat és összehasonlítják.
|
Módosító javaslatok |
8. |
A munkacsoportok november közepén, tantestületi értekezleten ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. |
Jegyzőkönyv |
9. |
Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok azt egy héten belül elvégzik. |
|
10. |
Az így kiegészített pedagógiai programot elfogadtatjuk az Iskolaszékkel, és a DÖK ülésén megismertetjük a tanulókkal is.
|
|
11. |
December közepén az iskolavezetés ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi előírásokkal. Ha a kiegészített pedagógiai program megfelel a törvényi előírásoknak, akkor bővíthető. Ha hiányok adódnak, a munkacsoportok pótolják. |
|
12. |
Január
közepén az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a HPP
fejlesztési módosításait. |
Jegyzőkönyv |
13. |
Elfogadás után (január végén) az igazgató megismerteti a végleges programot közvetlen partnereinkkel (szülők, gyerekek) különböző fórumokon |
Módosított HPP |
14. |
Az igazgató a második félév elején a módosított HPP-t felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra. |
|
Lépés |
Felelős |
Érintett |
Informált |
1. |
Igazgató |
Tantestület |
|
2. |
Igazgató |
Kibővített isk. vez. |
Nevelőtestület |
3. |
Igazgató |
Támogatói kör |
Nevelőtestület |
4. |
Igazgató |
Munkacsoportok |
Nevelőtestület |
5. |
Igazgató |
Tantestület |
|
6. |
Csoportvezetők |
Munkacsoport tagjai |
Igazgató |
7. |
Csoportvezetők |
Munkacsoport tagjai |
Igazgató |
8. |
Igazgató |
Tantestület |
|
9. |
Munkacsoportok vezetői |
Tantestület |
|
10. |
Igazgató, DÖK vezető |
Iskolaszék, DÖK |
|
11/a |
Igazgató |
Iskolavezetőség |
Tantestület |
11/b |
Minőségi kör vezetője |
Minőségi kör tagjai |
Igazgató |
12. |
Igazgató |
Tantestület |
|
13. |
Igazgató |
Szülők, gyerekek, tantestület |
|
14. |
Igazgató |
Önkormányzat |
Tantestület |
A keletkezett dokumentumok és bizonylatok
A bizonylat neve |
Kitöltő/készítő |
Megőrzési hely |
Megőrzési idő |
Másolatot kap |
A HPP módosításra szoruló területe, folyamatai |
Kibővített isk. vezetőség |
Minőségügyi kézikönyv |
5 év |
Munka-csoportok |
Megalakult munka-csoportok listája |
minőségi kör vezetője |
Minőségügyi kézikönyv |
5 év |
Igazgató |
A területekhez rendelt munkacsoportok |
minőségi kör vezetője |
Minőségügyi kézikönyv |
5 év |
Igazgató |
Módosító javaslatok, kiegészítések |
Munkacsopor- tok |
Minőségügyi kézikönyv |
5 év |
Igazgató |
Kiegészített HPP |
Munkacsopor- tok |
Minőségügyi kézikönyv |
5 év |
Könyvtár, igazgatói iroda |
A Deák Ferenc Gimnázium éves munkatervének elkészítése
A folyamat célja:
A munkaterv célja, hogy meghatározza az iskola oktató-nevelő munkáját. Szabályozza időben és felelősökre lebontva az éves feladatokat.
II. Folyamatábra:
1.
Tájékoztatás a nevelési-oktatási célkitűzésekről 2.
Személyi feltételek aktualizálása 3.
Tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása 4/a.
A DÖK vezető és az ifj. védelmi felelős elkészíti a munkatervet 4.
A mnk.-ek meghatározzák a célokat,
célértékeket 5.
Cselekvési terv a célok eléréséhez, feladatok elosztása, felelősök,
időkeretek az ellenőrzéshez, értékeléshez Az
adott év munka-rendjéről szóló rendelet 6.
A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása 7.
A munkaközösségi tervek értékelése Nem Igen 8.
Feladatterv elkészítése 9.
Mérési terv elkészítése 10.
Eseménynaptár összeállítása
11.
A tájékoztatási rendszer megtervezése
12.
Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása
Nem
Igen
14.
A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése
az igazgatói irodában
|
Lépések – feladatok: |
Dokumentum |
1. |
Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. |
Jegyzőkönyv |
2. |
Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről. |
|
3. |
Ugyanakkor az igazgató a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti (milyen fejlesztések történtek a nyár folyamán). |
|
4. |
A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az első megbeszélésükön meghatározzák a célokat, célértékeket. |
|
5. |
4/a. A DÖK és az ifjúságvédelmi felelősök elkészítik éves munkatervüket. |
Munkaterv |
6. |
Ugyanezen a megbeszélésen a munkaközösségek cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenőrzéséhez, értékeléséhez. |
Cselekvési terv - felelősökkel |
7. |
Egy héten belül a munkaközösség-vezetők összeállítják, és írásba foglalják a munkaközösségi terveket.
|
Munkaterv |
8. |
Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges. |
|
9. |
Ezt követően az igazgató a munkaközösségi munkatervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit is. |
|
10. |
Ugyanakkor a munkaközösségi tervekkel összhangban az intézményvezető elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit. |
Mérési terv |
11. |
Ezzel egy időben az igazgató összeállítja a tanév esemény naptárát.
|
Esemény naptár |
12. |
Az aktualizált kommunikációs adatbázis szolgálja a tájékoztatási rendszer megtervezését. |
|
13. |
Ezek után az igazgató összeállítja, és írásba foglalja az iskola éves munkatervét. |
Éves munkaterv |
14. |
A tanévnyitó értekezleten a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott területen beavatkozás szükséges. |
Jegyzőkönyv |
15. |
Szeptember 15-ig az igazgató egy példányt elküld a fenntartónak, egyet pedig elhelyez az igazgatói irodában.
|
|
|
Felelős |
Érintett |
Informált |
1. |
Igazgató |
Mk. vezetők, ifj. véd felelős, DÖK vezető |
Tantestület |
2. |
Igazgató |
Tantestület |
- |
3. |
Igazgató |
Tantestület |
- |
4. |
Mk. vezetők |
Tantestület |
- |
5. |
Mk. vezetők |
Tantestület |
- |
6. |
- |
- |
- |
7. |
Mk. vezetők |
Tantestület |
Igazgató |
8. |
Igazgató |
Mk. vezetők, ifj. véd felelős, DÖK vezető |
- |
9. |
Igazgató |
Mk. vezetők |
- |
10. |
Igazgató |
Mk. vezetők, DÖK vezető |
- |
11. |
Igazgató |
- |
Tantestület |
12. |
Igazgató |
- |
- |
13. |
Igazgató |
Tantestület |
Fenntartó, szülő |
14. |
Igazgató |
Iskolatitkár |
- |
A bizonylat |
Kitöltő |
Megőrzési hely |
Megőrzési idő |
Másolatot kap |
1. Jegyzőkönyv |
Jegyzőkönyv-vezető |
Jegyzőkönyv-tár |
1 tanév |
- |
2. Órarend |
Igazgató-helyettesek |
Igazgató-helyettesi iroda |
½ tanév |
Tanárok |
3. DÖK és ifj. védelmi munkaterv |
DÖK vez., ifj. védelmi vezető |
Igazgatói iroda |
1 tanév |
- |
4. Munkaközösségi tervek |
Mk. vezetők |
Igazgatói iroda |
1 év |
Mk. vezetők |
5. Feladatterv |
Igazgató |
Igazgatói iroda |
1 év |
Mk. vezetők |
6. Mérési terv |
Igazgató |
Igazgatói iroda |
1 év |
Mk. vezetők |
7. Program füzet |
Igazgató és ig. helyettesek |
Igazgató-helyettesi iroda |
1 év |
Szülők, alkalmazotti közösség |
8. Tájékoztatási rendszer |
Igazgató |
Min-ügyi kézikönyv |
1 év |
- |
9. Az intézmény munkaterve |
Igazgató |
Igazgatói iroda |
1 év |
Fenntartó |
. A tanulás minősége
Célunk, kiszámítható, tervezhető mérések, értékelések rendszerének működtetése annak érdekében, hogy a helyzetelemzés, tervezés objektív tényeken alapuljon; a folyamatos fejlesztés alapja legyen a minőségi munkavégzésben.
Folyamatosan fejlesztjük a meglévő mérési, értékelési gyakorlatot. A bevált kérdőívek alkalmazásával összehasonlító elemzések készítésére van lehetőség. A mérési, értékelési eredményeket beépítjük a mindennapi munkába.
Az iskolában alkalmazott mérési, értékelési eljárások:
tanulási képességek vizsgálata 5. és 9. évfolyamon
a tanulói teljesítmények nyomon követésének folyamata
felmérések testnevelés órán
neveltségi szint felmérése 5. és 9. évfolyamon
vizsgarendszer működtetése a nyolcosztályos gimnáziumban
- országos mérések lebonyolítása
- intézményi értékelési rendszer működtetése
- regionális tanulmányi verseny nyolcosztályos gimnáziumok számára
Belső ellenőrzés az oktatás értékelésében
Bemeneti mérés
Az iskolába való kerülésnek feltételei vannak, a tanulóknak bizonyítaniuk kell felvételi vizsgán és az általános iskolában nyújtott teljesítményekkel, hogy alkalmasak a gimnázium elvégzésére, sőt magasabb követelményszintnek is eleget tudnak tenni. Ezt a célt szolgálják a bemeneti mérések az alábbiak szerint:
|
Típus/tagozat: |
Felvételi vizsga: |
|
1. |
nyolcosztályos gimnázium: |
magyar /szövegértés, nyelvtani ismeretek, helyesírás / matematika /alapműveletek, mértékek, logikai feladatok * az általános iskolai eredmények alapján számított pontszám
|
|
2. |
nyelvi tagozat: |
kezdő csoport |
magyar /nyelvtani ismeretek, szövegalkotási készség, helyesírás /
|
haladó csoport: |
magyar / fentiek szerint /
idegen nyelv: írásban: nyelvtani teszt, fordítás szóban: társalgás |
* mindkét csoportnak: az általános iskolai eredmények alapján számított pontszám
* általános tantervű osztály: rangsor az általános iskolai eredmények alapján.
A bemeneti mérés, a felvételi vizsga ismereteket és készségeket mér, célja annak megállapítása, kik a legalkalmasabbak tehetségük alapján a gimnázium magasabb szintű követelményeinek teljesítésére, s az esetek többségében felsőfokú továbbtanulásra. Az általános tantervű osztályban az általános iskolai eredmények alapján történő pontszámszámítás és ennek alapján a rangsorolás szelektáló jellegű, azokat akarja kiszűrni az általános iskola értékítélete alapján, akik nem, vagy csak nagy nehézségek árán tudnának a gimnázium minimális követelményeinek is megfelelni.
. Folyamatellenőrzés
A folyamatellenőrzés a minőség ellenőrzésének egyik legfontosabb eszköze, az iskolai munka belső szabályozásának döntő eleme. Eredményeként az adott területen megállapítható a napi iskolai oktatómunka szintje, s megítélhető az aktuális tudásszint. Módot ad az egyszeri tanulói megmérettetésre, hogy hol tart az adott tudás elsajátításában, s milyen teendők állnak még a nevelők előtt a kívánatos - vagy legalább a továbbhaladáshoz elégséges - tanulói teljesítmény eléréséig.
A bemeneti és folyamatellenőrzések elsősorban az iskolavezetésnek és az adott szaktanároknak szólnak, az eredménymérést szolgáló vizsgaeredmények és minősítő ellenőrzések a tanulókat és szüleiket tájékozatják tudásszintjük valós állapotáról.
A folyamatellenőrzés rendszere a nyolcosztályos gimnáziumban alakult ki a képzés egyes ciklusaihoz kapcsolódva.
Alapozó vizsga
Az alapozó szakasz lezárásakor, a 6. évfolyam végén az alapozó tárgyakból szervezünk alapvizsgát: magyarból, matematikából és idegen nyelvből. A részteljesítményeket érdemjegyekkel osztályozzuk, ezek alapján alakul ki a háromfokozatú minősítés: kiválóan megfelelt, jól megfelelt és megfelelt szint.
Köztes vizsga
Az eredeti tervben nem szerepelt, később vetődött fel annak az igénye éppen az alapozó vizsga sikere alapján, hogy a 8. évfolyam végén az érettségi rendszere alapján szervezzük újabb vizsgát - ezt köztesvizsgának neveztük el. A vizsga tárgyai és formái:
*magyar /írásbeli, szóbeli /
*történelem /szóbeli /
*matematika /írásbeli /
*idegen nyelv /írásbeli, szóbeli /
*egy természettudományi tárgy /írásban vagy szóban /
Ezeket a vizsgákat külön szabályzat alapján bonyolítjuk le.
Természettudományos vizsga
A 10. évfolyam végén két természettudományos tárgyból vizsgáznak diákjaink, a vizsgatárgyakat a tanulók választhatják meg.
Tekintettel arra, hogy reményeink szerint az 5. és a 9. évfolyamon hozzánk kerülő tanulók zöme nálunk kíván érettségi vizsgát tenni, ezért a 10. évfolyam végén kötelező érvénnyel a tankötelezettséget záró alapvizsgát nem tervezünk. Aki mégis iskolát akar változtatni a 10. évfolyam végén, számukra biztosítjuk az alapvizsga letételének lehetőségét.
Az a tanuló, aki érettségi vizsga letétele céljából a 11. évfolyamon kívánja nálunk folytatni tanulmányait, ezt a maximálisan 35 fős osztálylétszámon belül megteheti, egyéni mérlegelés alapján, elsősorban az általános tantervű osztályban. Alapfeltétele a közepestől magasabb szintű alapvizsga megléte. Az átvétel osztályozóvizsga letételéhez vagy osztályismétléséhez is köthető, ha a korábbi iskola és a mi iskolánk helyi tanterveinek követelményszintje közötti különbség ezt indokolja.
4.3.1. Külső ellenőrzés és értékelés az oktatásban
Az iskolai értékelés és ellenőrzés külső eszközeinek direkt és indirekt formái vannak.
* A direkt formán a szakértői - megrendelt - ellenőrző méréseket értjük. Ezzel a lehetőséggel akkor él az iskola /vagy a fenntartó/, ha a tanulók egészének teljesítményéről kíván reális képet alkotni teljes körű átvilágítás formájában, vagy egy-egy pedagógus munkájának eredményességéről és szakszerűségéről kíván tájékozódni. Ezeknek a vizsgálatoknak a költségeit a megrendelő /az iskola vagy a fenntartó/ fizeti. A nevelő is kérheti munkájának minősítésére szakértő igénybevételét, de ennek költségeit önmagának kell fizetnie, ha az igazgató a vizsgálat megkezdése előtt nem nyilatkozik a költségek átvállalásáról. A szakértőt a szakértői névjegyzékből a megrendelő választhatja meg. A vizsgálat eredményét, megállapítását - két egybehangzó vélemény esetén - egyik fél sem vonhatja kétségbe.
* Az indirekt formákkal az oktatás és a nevelés területén egyaránt élünk. A külső versenyeken, különböző vetélkedőkön nyújtott tanulói teljesítmények jól mutatják egy-egy tantárgy, illetve szaktanár munkájának eredményességét. Máskor szubjektív tapasztalatok, összevetések alapján külső szakember megfigyelései, tapasztalatai segítségével kapunk képet az iskolai állapotokról. Ebből a szempontból az érettségi vizsgaelnök elemző megállapításai játsszák a legfontosabb szerepet, hiszen az elnök sokoldalú információ alapján formál véleményt négyéves munkáról.
Szeretnénk, - és ez irányban végezzük pedagógiai nevelő – oktató munkánkat – ha erőfeszítéseink találkoznának a külső elvárásokkal is.
Mérés-értékelési terv
Intézményi célokhoz mérés a helyi fejlesztési koncepció alapján |
Partnerek elégedettsége |
Pedagógiai hozzáadott érték |
A koncepcióban szereplő helyi kiemelt oktatási folyamatok eredményessége -összehasonlító tudásszint mérések a helyi céloknak megfelelő területeken pl. idegen nyelv 9-10. évf. |
Partneri elégedettség nyomon követése az oktatási eredményekkel kapcsolatban |
Az oktatási folyamatok hozzáadott értékképző szerepe (tehetségnevelés és hátrány-kompenzálás) |
A koncepcióban szereplő kiemelt nevelési folyamatok eredményessége - célzott összehasonlító neveltség szint-mérések (pl. a magatartási szabályok betartása területén) 9. évfolyamon
|
A partneri elégedettség nyomon követése a neveléssel kapcsolatos eredményekkel kapcsolatban (szülők, pedagógusok, munkaadók, fenntartó) -elégedettség vizsgálat -rétegzett mintavétellel |
A nevelési folyamatok hozzáadott értékképző szerepe helyi szinten - funkció, tevékenységkínálat, gyermekvédelem, a támogatások felhasználása (dok. elemzés) s ezek összevetése a neveltségi szint mérések adataival
|
TERÜLET |
TARTALOM |
Módszer |
Megvalósító |
Idő/gya-koriság |
EGÉSZSÉ- GES ÉLETMÓD |
napi testmozgás |
sportszakkörök, tömegsport, versenyek |
testnevelő tanár |
9-12. évfolyam tanítási időn kívül, tanórán |
SZEXUÁLIS KULTÚRA, CSALÁDI ÉLETRE NEVELÉS
|
AIDS-megelőzés, a biológiai és pszichés érettség, nemi betegségek megelőzése, amit a védekezésről tudni kell |
felvilágosítás, előadás, tananyag, prospektusok, szórólapok |
védőnő, biológiatanár, (osztályfőnök) nőgyógyász |
9-12. évfolyam biológia óra, osztályfőnöki óra, tanórán kívül évente min. 4 óra
|
DROG- PREVENCIÓ |
a drog fogalma, hatása |
DADA, Életvezetési készségek és ismeretek |
külsős szakember (rendőr) osztályfőnök |
Osztályfőnöki óra Minimum évi 2 alk.évfolya- monként |
BŰN- MEGELŐZÉS |
Mi a különbség a diákcsíny és a szabálysértés között? |
DADA, felvilágosítás, előadás, szórólap |
rendőr |
osztályfőnöki óra min. évi 2 alk. |
ÉLETVEZE- TÉSI ISMERETEK |
önismeret, konfliktus- kezelés, személyiség fejlesztés |
Tanterv szerint |
osztályfőnök |
Osztályfőnöki óra évi 10 alk. |
KÖRNYEZET-TUDATOS GONDOLKO- DÁS |
Mit tehetünk közvetlen környezetünk védelmében? |
tisztasági verseny, hulladékgyűjtés madarak és fák napja |
osztályfőnök D.Ö.K. szabadidő-szervező
|
folyamatos, évi két alkalom, tanév meghatározott ideje |
|
||||||
Belső ellenőrzési-értékelési rendszer |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
Terület |
Szempont |
Ellenőrző értékelő |
Időpont |
Módszer |
Eszköz |
Forma |
az intézmény egészére vonatkozóan |
||||||
pedagógiai program |
nevelési és oktatási célok megvalósulása. Iskola menedzselés, kapcsolattartás |
iskolavezetés |
tanév végén évente egyszer |
Dokumentumelem- zés |
kérdőívek |
írásban |
helyi tanterv, munkaterv, tanmenetek |
kerettanterv, helyi igények |
munkaközösségek |
tanév végén, évente |
Dokumentumelem- zés |
|
szóban, írásban |
Gazdálkodás |
törvényes gazdálkodás, költségvetés, pályázati pénzek felhasználása, elszámolás |
Igazgató, gazdasági vezető |
naptári év végén |
Dokumentumelem- zés |
beszámoltatás |
írásban |
Munkáltatói feladatok |
törvényesség a személyzeti munkában |
gazd, vezető, igazgató |
Félévente |
Dokumentumelem- zés |
|
írásban |
tanügyi feladatok |
naplók, anyakönyvek, bizonyítványok, vezetése, statisztikák, tantárgyfelosztás, órarend |
ig. helyettes |
negyedévente, ill. év elején, év végén |
Dokumentumelem- zés |
|
szóban, írásban |
iskolaépület, bútorzat |
az oktatás-nevelés feltételeinek számbavétele |
Igazgató, gondnok |
Évente |
Megfigyelés |
|
|
Taneszközök |
a PP megvalósításának feltételei, a törvény előírásai |
munkaközösség -vezetők |
tanév elején |
|
|
|
munkaközösségek munkája |
belső továbbképzések, versenyek szervezése, tantárgyak helyzete, szakkörök |
mk. vezetők, ig. helyettes |
Félévente |
megfigyelés, beszélgetés |
kérdőívek |
szóban, írásban |
az iskolai munka, beiskolázás |
beiratkozások, elégedettségek, elvárások |
iskolaszék, szülők |
tanév végén |
Kikérdezés |
interjú, kérdőív |
szóban, írásban |
Iskolai rendezvények |
helyszín, létszám, színvonal |
ig. hely., iskolaszék |
amikor aktuális |
Megfigyelés |
|
|
Átruházott ellenőrzési jogkörök |
ellenőrzés minősége |
Igazgató |
folyamatos |
Beszámoltatás |
jelentés |
szóban, írásban |
közalkalmazottakra vonatkozóan |
||||||
Pedagógusok munkája |
minőségi munka végzése, pályakezdő pedagógusok, új kollégák |
ig. hely., igazgató |
folyamatos |
óralátogatás, dokumentum- elemzés, megfigyelés |
jegyzőkönyv |
szóban, írásban |
technikai dolgozók munkája |
munkavégzés minősége, munkabeosztás módosítása |
gazd. vez., ig. hely. |
folyamatos |
megfigyelés |
|
szóban, írásban |
Ig. hely munkája |
tanügyi dokumentumok, belső ellenőrzés hatékonysága |
Igazgató |
|
|
|
|
a tanulókra vonatkozóan |
||||||
Nevelési eredményesség |
csoporton belüli kapcsolatok, tanulási szokások, neveltségi szint, magatartás |
oszt. főnök, gyermekvédelmi felelős |
évente egyszer |
szociometria, kikérdezés, interjú, megfigyelés |
kérdőív, tevékenységeken keresztül |
írtásban, gyakorlatban |
Tantárgyi eredményesség |
helyi tanterv követelményei, csoportbontások |
szaktanárok, mk. vez. |
2 évente |
tantárgyi mérések |
diagnosztizáló tesztek, saját feladatbank |
írásban |
tanulmányi munka |
osztályismétlések, bukások, kitűnők, átlagok, szorgalom, eredménytartás |
ig. hely |
év vége |
dokumentumelemzés |
statisztika |
írásban |
Felvételi eredmények |
középiskolai és egyetemi beiskolázás |
osztályfőnökök, ig. hely. |
évente egyszer |
adatgyűjtés |
|
írásban |
belső vizsgák |
helyi tanterv követelményei |
szaktanárok, oszt. főnökök |
évente |
vizsgák |
tételek, vizsga tesztek |
írásban, szóban |
Kiemelkedő tanulmányi és sporteredmények |
tanulmányi és sportversenyeken elért eredmények, kitűntetések |
szaktanárok, oszt. főnökök |
aktuálisan |
adatgyűjtés |
|
|
DÖK rendezvények |
részvételi arány, önálló szervezés, színvonal |
DÖK-vezető |
aktuálisan |
megfigyelés, beszámoltatás |
|
|
4.4. A Minőségügyi kézikönyv (MIK)
A minőségirányítási program végrehajtása során keletkező valamennyi dokumentumot a Minőségirányítási kézikönyvben helyezzük el – az alábbi rend szerint:
|
Téma: |
Tartalom: |
Megőrzési idő |
1. |
Működési szabályzatok |
|
5 év |
2. |
Dokumentumtár
|
|
5 év |
3. |
Partnerlista |
3.1. Közvetlen partnerek 3.2. Közvetett partnerek
|
5 év |
4. |
Mérési rend |
4.1. Céllista (szempontok)
|
5 év |
5. |
Kitöltött mérőeszközök
|
|
5 év |
6. |
Összefoglalók, elemzések |
5.1. Támogató szervezet elemzései 5.2. Minőségi körök elemzései |
5 év |
7. |
Intézkedési tervek
|
|
5 év |
8. |
Jegyzőkönyvek, jelenléti ívek
|
|
5 év |
9. |
Problémakatalógus
|
|
5 év |
|
|
|
5 év |
|
|
|
5 év |
5. Irányítási feladatok
5.1. Finanszírozási elvek
Cél: Az intézmény működtetésének javítása
Az intézmény tárgyi feltételei, infrastruktúrája a napi működést optimálisan szolgálja ki.
E feltételrendszer finanszírozását intézményileg szabályozzuk, figyelembe véve az országos és helyi jogszabályokat. Az intézmény működéséhez szükséges kiadásainkat a felügyeleti szervtől kapott költségvetési támogatásból és saját bevételekből fedezzük. A támogatást időarányos elosztásban kapja meg az intézmény.
5.1.1. Beszerzési terv készítése
Beszerzési eljárás
1. Definíció
A jelen leírás a Deák Ferenc Gimnázium beszerzési tevékenységeire vonatkozó intézményi szabályozást tartalmazza, abból a célból, hogy az intézmény (tárgyi) eszközei, infrastruktúrája a napi működést optimálisan szolgálják ki.
Az eljárás alkalmazandó az intézménynél folyó teljes tevékenységre és a szervezet valamennyi alkalmazottjára, akik annak minőségirányítási rendszerében dolgoznak.
2. Hivatkozások
Taneszköz-beszerzési terv
SZMSZ
Leltározási és selejtezési szabályzat.
Éves költségvetés
3. Felelősség és hatáskör
Az eljárásleírásban foglaltak szerint.
4. Meghatározások
Beszerzési terv:
Az oktató-nevelő munkát segítő eszközök a kiszolgáló tevékenységekhez szükséges termékek, szolgáltatások vásárlását megelőző tervezés.
Az eljárás leírása
5.1. 1.Beszerzési terv készítése
A gazdasági vezető elemzi a fenntartó által az intézményre meghatározott költségvetési keretszámokat, és az éves működésnek megfelelően meghatározza beszerzési keretszámokat.
A munkaközösség-vezetők (a Beszerzési terv adott évre előirányzott tételeinek figyelembe vételével) összeírják a szükséges eszközöket. A taneszköz-fejlesztéssel megbízott igazgatóhelyettes, a gazdasági vezető és az élelmezésvezető előzetes beszerzési tervet készít. Abban az esetben, ha az egyes beruházások, felújítások beszerzések meghaladják az önkormányzat által meghatározott beszerzési plafont, akkor arra beruházási tervet kell készíteni. A beruházási tervről és szállító kiválasztásáról a fenntartó dönt.
Az előzetes beszerzési tervhez a gazdasági vezető elkészíti az egyes eszközök és beszerzések specifikációját, követelményeit. A beszerzési tervet az intézményvezető fogadja el.
A Beszállítók minősítése és a szállítók kiválasztása
Az iskola az oktatási tevékenységében csak olyan szállítókat és alvállalkozókat alkalmazunk, melyek a minőségkövetelményeknek igazoltan megfelelnek. Kivételt képeznek a munkafolyamatokra és az eredmény minőségére lényeges hatással nem rendelkező termékek és szolgáltatások (például irodaszerek, segédanyagok, stb.), melyek bármely olyan forrásból beszerezhetők, melyről feltételezhető az igényeknek megfelelő beszállítás.
A minőséget lényegesen befolyásoló termékek és szolgáltatások esetében, természetesen abban az esetben, ha az intézmény érdemben képes választani a szállítók között, általában csak olyan szállítók választhatók, amelyekről referenciával rendelkezik.
A szállítók értékelését a gazdasági vezető végzi a gazdasági év végén. A szállítók értékelését az intézményvezető hagyja jóvá. A gazdasági vezető a jóváhagyott értékelési eredményekről tájékoztatja a fenntartót és a szállítókat is.
A beszerzések végrehajtása, felügyelete
A beszerzési terv végrehajtása a gazdasági vezető felelőssége. A beszerzési tevékenység többnyire nyáron folyik. A beszerzendő eszközök és felújítások listáját a gazdasági vezető adja át a szállítónak.
Amennyiben az eszközt nem sikerült beszerezni, vagy a beszerzés nem valósult meg a nyár folyamán, akkor a gazdasági vezető dönt arról, hogy a beszerzési tevékenységet megismétli, vagy a következő éves beszerzési tervbe emeli be. Amennyiben a beszerzendő termék nem szerezhető be, akkor a megfelelő szakmai konzultáció után dönt arról, hogy milyen más helyettesítő eszközt szerez be.
A beszerzett terméket, eszközt illetve szolgáltatást a beérkezés, illetve teljesítés után, lehetőleg késedelem nélkül, átvételi ellenőrzésnek kell alávetni. A termékek és szolgáltatások igazolása a szállító által rendelkezésre bocsátott termék- illetve minőségi dokumentáció illetve a termék vagy szolgáltatás tényleges ellenőrzésével történik. A beszerzett terméket kísérő dokumentáció (gépkönyv, minőségi bizonyítvány, garancialevél, stb.) ellenőrzéséért és megőrzéséért valamint a szükséges átvételi ellenőrzés lebonyolításáért a beszerzésért felelős, aki szükség szerint bevonja az ellenőrzésbe az igénylőt.
A beszerzett eszközt az átvételi ellenőrzés után leltárba kell venni. A leltárba vétel tevékenységeire az intézmény Leltározási és selejtezési szabályzata érvényes.
A leltárba vett eszközt a tanév elejéig kell aktiválni, az aktiválásért a leltárfelelős felel. A leltárfelelős dönti el, hogy az új eszköz esetében szükséges-e a működést bemutatni a felhasználóknak.
A beszerzés megvalósulásának értékelése
A beszerzések és beruházások megvalósulása után az év végén a gazdasági vezető beszámolója alapján az intézmény vezetése értékelést végez. Erről a fenntartónak visszajelzést készít.
Terven kívüli beszerzésEk
A terven kívüli beszerzések az évközi beszerzéseket érinti. Ilyen lehet például a karbantartás folyamán előforduló hibák korrigálása, vagy egyes eszközök rendkívüli cseréje, beszerzése. Ebben az esetben az igénylő (munkaközösség-vezető) jelzi a gazdasági vezetőnek az igényt, aki intézményvezető jóváhagyása alapján intézkedik.
5.1.2. Továbbképzési rend működtetése
Célja: A humán erőforrás tudatos fejlesztése, a pedagógus-továbbképzési rendszer kínálta lehetőségek figyelembevételével.
Továbbképzés
1. A továbbképzési jegyzékek
közzététele
2.
A megfelelő tovább-képzés kiválasztása
3.
Az igazgatóhelyettes előterjeszti a jelentkezési igényeket
4.
A tantestület
kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát
A
jelentkezések elutasítása
nem
igen
6. Éves
beiskolázási terv elkészítése
7. A továbbtanulók jelentkeznek a
megjelölt intézményekbe
8. kölcsönös igény esetén
továbbtanulási szerződés kötése
9. Beszámolók a továbbképzésekről
10. A folyamat értékelése
A folyamat leírása:
|
Lépések – feladatok: |
Dokumentum |
1. |
Minden év elején a megérkezés után a továbbképzésekért felelős igazgatóhelyettes közzéteszi a továbbképzési jegyzéket a nevelőtestület számára a tanári szobában.
|
Továbbképzési jegyzék |
2. |
A továbbképzésre jelentkezők március 8.-ig kiválasztják a számukra megfelelő képzést, melyre írásban jelentkeznek a továbbképzési felelősnél.
|
Jelentkezési lapok |
3. |
Márc. 10.-ig az igazgatóhelyettes előterjeszti a munkaértekezleten a jelentkezési igényeket.
|
|
4. |
Ezután a tantestület a továbbképzési terv alapelvei és a pénzügyi lehetőségek alapján kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát.
|
Jegyzőkönyv |
5. |
Márc. 14.-ig az iskola igazgatója a gazdasági vezetővel egyeztetve véglegesíti a továbbtanulók személyét, figyelembe véve a pénzügyi lehetőségeket és az iskola elsődleges érdekeit.
|
|
6. |
Márc. 15.-ig az igazgató elkészíti az éves beiskolázási tervet.
|
Beiskolázási terv |
7. |
A továbbtanuló kollégák jelentkeznek a továbbképzést meghirdető intézményekbe.
|
Jelentkezési lap |
8. |
Eredményes felvételi esetén továbbtanulási szerződést kötnek az intézménnyel, amelyben rögzítik az eredményes továbbtanuláshoz szükséges feltételeket és garanciákat (költségfinanszírozás, szabadnapok biztosítása, helyettesítés stb.)
|
Szerződés |
9. |
A továbbtanulók a továbbképzés befejezése után egy hónapon belül kötelesek bemutatni a továbbképzésen szerzett diplomát vagy tanúsítványt, és beszámolni a szerzett ismereteikről a munkaközösségeknek, ill. a tantestületnek.
|
Tanúsítvány |
10. |
A folyamatgazda minden évben a félévi értekezleten értékeli a beiskolázási terv megvalósulását, ismerteti, hogy a folyamat mely lépésénél volt szükség beavatkozásra.
|
|
Továbbképzési rendszer működtetésének szabályozása
Lépés |
Felelős |
Érintett |
Informált |
1. |
Továbbképzésért felelős ig. helyettes |
Nevelőtestület |
Nevelőtestület |
2. |
Ig. helyettes |
Jelentkezők |
Igazgató |
3. |
Ig. helyettes |
Tantestület |
Gazdasági vezető |
4. |
Ig. helyettes |
Tantestület |
Gazdasági vezető, tantestület |
5. |
Igazgató |
Jelentkezők, gazdasági vezető |
Tantestület |
6. |
Igazgató |
Továbbtanulók |
Tantestület |
7. |
Igazgató |
Továbbtanuló |
Tantestület, gazdasági hivatal |
8. |
Igazgató |
Továbbtanuló |
Tantestület, gazdasági hivatal |
9. |
MK vezetők |
Továbbtanuló |
Munkaközösségek |
10. |
Folyamatgazda |
Igazgató |
Tantestület |
Lépés |
Dokumentum neve |
Készítő / kitöltő |
Megőrzési hely |
Megőrzési idő |
Másolatot kap |
1. |
Továbbképzési jegyzék |
- |
Helyettesi iroda |
5 év |
- |
2. |
Írásbeli jelentkezés |
Jelentkező |
Továbbképzési dosszié |
5 év |
Igazgató |
3. |
Jegyzőkönyv |
Igazgató helyettes |
Irattár |
1 év |
Gazdasági vezető |
4. |
Továbbtanulók névsora |
Igazgató |
Továbbtanulási terv |
5 év |
Gazdasá- gi vezető |
5. |
Írásos visszaigazolás |
Igazgató |
Irattár |
1 év |
Jelentke-zők |
6. |
Éves beiskolázási terv |
Igazgató |
Irattár |
3 év |
Gazdasá- gi vezető |
7. |
Visszaigazolás a felvételről |
A felvételt hirdető intézmény |
Irattár |
1 év |
- |
8. |
Tanulmányi szerződés |
Továbbtanuló + igazgató |
Irattár |
A tovább-képzés időtartama + 3 év |
Gazdasági vezető |
9. |
Feljegyzés |
Munkakörvezető |
Továbbképzési dosszié |
1 év |
Igazgató |
10. |
A folyamatgazda beszámolója |
Folyamatgazda |
Továbbképzési dosszié |
1 év |
Jegyző-könyv-vezető |
Az 1997/98-as tanévben a tantestület elfogadta egy ötéves továbbképzési terv alapelveit. Az évenkénti beiskolázásnál ez az irányadó. Az elmúlt évek tapasztalata alapján ez a rendszer - apró korrekciókkal - megfelelően működött, amit 2002-ben a módosított kormányrendelet alapján (111./2001.) felülvizsgáltunk és kiegészítettünk. A szempontrendszer korrekciója 5 évenként történik. A kormányrendelet 21 § (2) értelmében jelen programunk 2004. szeptember 1-jétől 2008. augusztus 31-éig érvényes
A továbbképzési program általános alapelveket rögzítő dokumentumával egyidejűleg elkészültek a szakvizsgára és továbbképzésre vonatkozó, valamint a finanszírozás és helyettesítés kidolgozását tartalmazó alprogramok, valamint a hivatkozott rendelet 19.§ (2) bekezdésében előírt iskolai nyilvántartás is. Ezek a program mellékleteként szerepelnek.
1. Általános alapelvek
Mivel a közoktatási törvény 17. § (5) bekezdése értelmében a „munkakör betöltésére jogosító végzettség és szakképzettség megszerzését igazoló okirat kiállításától számított tizedik év eltelte után a pedagógus-munkakörben való foglalkoztatás feltétele a pedagógus szakvizsga letétele”, s a hivatkozott törvény 19.§ (5) bekezdése pedig előírja, hogy a pedagógusnak hét évenként legalább egy alkalommal továbbképzésben kell részt vennie, intézményünk kidolgozta azokat az általános alapelveket, amelyeket a beiskolázásnál figyelembe kívánunk venni, illetve érvényre akarunk juttatni.
Ezek a következők:
elsősorban azokat a képzési formákat preferáljuk, amelyek leginkább beilleszkednek iskolánk Pedagógiai Programjába, illetve a NAT tantárgyi- és követelményrendszerébe, illetve segítik a törvényi változásokból adódó feladatok (MIP elkészítése, HPP, helyi tanterv stb. átdolgozása) eredményes végrehajtását. (Ilyenek az idegen nyelv tanításával, az informatikával, az uniós csatlakozás kérdéseivel, a tehetséggondozással, a differenciált képességfejlesztéssel, a felzárkóztatással, valamint a MIP elkészítésével, a HPP, a házirend és a helyi tanterv átdolgozásával kapcsolatos képzések, tanfolyamok.)
Messzemenően figyelembe vesszük, hogy a rendelkezésre álló munkaerővel miként lehet a legcélszerűbben megoldani a feladatokat anélkül, hogy veszélybe kerülne az iskolában folyó pedagógiai munka.
Ennek érdekében
meghatároztuk, hogy egy-egy szakterületről hányan (és a továbbképzési időszak mely részében) kapcsolódhatnak be a szakvizsgára való felkészítésbe, illetve továbbképzésbe.
a szakpárokból adódó átfedések miatt össze kell hangolni az egyes munkaközösségek éves továbbképzési tervét is.
kidolgoztuk a képzésben résztvevők szükség szerinti szakszerű helyettesítésének tervét. Ennek megvalósításához az iskolai órarend elkészítésekor figyelembe vesszük a megadott konzultációs időpontokat:
A továbbképzésben érintett pedagógus óráinak elosztáskor igyekszünk figyelembe venni a konzultációs időpontokat.
Ha ez nem oldható meg vagy nem indokolt, akkor az azonos szakterületen dolgozó kollégák óráit igazítjuk egymáshoz.
A fent felsoroltak mellett előnyt élveznek azok a képzési formák, amelyeknek a konzultációs foglalkozásai a tanítási időn kívül (pl. hétvégére) esnek, s így nincs helyettesítési vonzatuk.
A rendelettel összhangban előnybe részesítjük azon kollégák jelentkezését, akiknek a hét évenkénti továbbképzés befejezésére rendelkezésére álló idő nem haladja meg a 2 évet.
A beiskolázási tervbe való felvétel – ha a munkáltató nem rendelte el a részvételt –, csak az érintett írásbeli kérelme alapján történhet.
A továbbképzések finanszírozását biztosító keret szűkös volta miatt támogatjuk a szakmai szolgáltatók által szervezett ingyenes (vagy önerős) továbbképzéseken való részvételt.
A munkáltatót a beiskolázási terv összeállításakor mérlegelési jog illeti meg.
Alprogramok
Szakvizsga
A szakvizsgára történő felkészítés hozzájárul az alapképzésben megszerzett ismeretek és jártasságok megújításhoz, elmélyítéséhez, kiegészítéséhez, a pedagógus munkakörrel együtt járó feladatok ellátásához szükséges gyakorlat, képesség, a pedagógus pályára való alkalmasság fejlesztéséhez.
Mivel a pedagógus szakvizsga letételére vonatkozó kötelezettség a kormányrendelet hatályba lépésekor pályán lévő pedagógusokat nem érint (csak azokra vonatkozik, akik felsőfokú tanulmányaikat 1998. augusztus 31-e után kezdték meg), így – a rendelet értelmében (20.§ (1-5) bekezdés) – azok jelentkezését részesítjük előnyben, akiknél a szakvizsga a közeljövőben alkalmazási feltétel lesz.
intézményvezetők
(2002. január 1-jétől kezdődően a vezetői megbízásnál – azonos feltétel mellett – előnyben kell részesíteni a pedagógus szakvizsgával rendelkező pályázót, 2010. január 1-jétől pedig csak az kaphat vezetői megbízást, aki rendelkezik szakvizsgával.)
szaktanácsadók, szakértők
(2002. január 1-jétől az Országos Szakértői Névjegyzékbe és az Országos Vizsgáztatási Névjegyzékbe csak az vehető fel, aki szakvizsgára való felkészítés, vagy továbbképzés keretében elsajátította a rendelet 12§ (3) bekezdésében meghatározott ismereteket. 2006. január 1-jétől törlik a névjegyzékből azokat, akik a fenti rendeletnek nem tettek eleget.)
vezető tanárok
(2010. január 1-jétől vezető tanári /tanítói/ feladat ellátására új megbízást csak az kaphat, aki rendelkezik pedagógus szakvizsgával.
A kormányrendelet 13.§’ (1) bekezdése értelmében a szakvizsgára történő felkészítésbe csak az a pedagógus kapcsolódhat be, aki rendelkezik a pedagógus munkakör betöltésére jogosító felsőfokú iskolai végzettséggel, valamint legalább 3 év szakmai gyakorlattal.
A munkáltató nem tagadhatja meg annak a felvételét a beiskolázási tervbe, akinek a szakvizsga letételéhez 4 évnél kevesebb idő áll rendelkezésére.
A tervezett részvételi létszám
Mivel intézményünk – a megyei szakmai szolgáltatóval (MPKKI) együttműködve – regionális és bázisiskolai feladatot is ellát, és ennek keretében intézményünkben több minőségfejlesztési tanácsadó, szakértő és szaktanácsadó is dolgozik, a következő 5 évben ezen kollégák szakvizsgára való jelentkezését preferáljuk.
Finanszírozási alprogram
Intézményünk a továbbképzési keretből – a rendelkezéseknek megfelelően – a továbbképzési tervbe fölvett kollégák képzési díjának 80 %-át finanszírozza. Amennyiben a pénzügyi lehetőségek megengedik, a szakvizsga sikeres letételét követően jutalmazza az eredményes munkavégzést. Külön megállapodás keretében (tanulmányi szerződés) kell rögzíteni, ha egyéb juttatásban is részesül a dolgozó (pl. a részvételi díj 80 %-ánál nagyobb összeget finanszíroz a munkáltató, vagy fedezi az utazási, étkezési, taneszköz-beszerzési költségeket.)
A részletes éves finanszírozási terv a rendelkezésre álló keretösszeg és a szakvizsgára (továbbképzésre) jelentkezők számának ismeretében minden év március 15-éig készül el.
Helyettesítési alprogram
Amennyiben a szakvizsgára való felkészüléshez szükséges konzultációk időpontja tanítási időre esik, intézményünk biztosítja a távollévő kolléga szakszerű helyettesítését. Ennek megvalósításához az órarend elkészítésénél figyelembe vesszük az adott időpontban szakvizsgára jelentkezők igényeit.
Továbbképzés
A továbbképzés azon ismeretek, készségek megújítására, bővítésére és fejlesztésére szolgál, amelyekre szükség van a nevelő-oktató munka keretében a gyermekkel való közvetlen foglalkozás megtartásához, a közoktatási intézményben folyó tevékenység megszervezéséhez, a mérési, értékelési feladatok ellátásához.
A pedagógus a szakvizsga letételét követő 7. év szeptember hónap első munkanapjától vesz részt továbbképzésen addig az évig, amelyben az 50. életévét betölti.
A hétévenkénti továbbképzésen addig, amíg a szakvizsga megléte nem alkalmazási feltétel, azok a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak vesznek részt,, akik a rendelet hatályba lépése előtt legalább 7 éve megszerezték az e munkakör betöltésére jogosító felsőfokú iskolai végzettséget.
A hétévenkénti továbbképzés követelményeinek teljesítése meghatározott (120) tanórai foglalkozáson való részvételhez van kötve.
A munkáltatónak tájékoztatni kell a részvétel lehetőségéről az érdekelteket.
A munkáltató nem tagadhatja meg annak a felvételét a beiskolázási tervbe, akinek a 2 évnél kevesebb idő áll rendelkezésére a továbbképzés követelményeinek teljesítésére
A munkáltató a továbbképzésen résztvevő és azt sikeresen befejező pedagógust a jogszabályban meghatározottak szerint anyagi elismerésben részesíti.
A tervezett részvételi létszám tantárgyi lebontásban
A rendelet 6.§ (1) bekezdése előírja, hogy az intézmény tantárgyanként és munkakörönként tervezze meg a továbbképzésen való részvételi létszámot, és ezeket a keretszámokat az alprogramban rögzítse.
Finanszírozási alprogram
Intézményünk a továbbképzési keretből – a rendelkezéseknek megfelelően – a továbbképzési tervbe fölvett kollégák képzési díjának 80 %-át finanszírozza. Amennyiben a pénzügyi lehetőségek megengedik, a továbbképzés sikeres elvégzését követően jutalmazza az eredményes munkavégzést. Külön megállapodás keretében (tanulmányi szerződés) kell rögzíteni, ha egyéb juttatásban is részesül a dolgozó (pl. a részvételi díj 80 %-ánál nagyobb összeget finanszíroz a munkáltató, vagy fedezi az utazási, étkezési, taneszköz-beszerzési költségeket.)
A részletes éves finanszírozási terv a rendelkezésre álló keretösszeg és a szakvizsgára (továbbképzésre) jelentkezők számának ismeretében minden év március 15-éig készül el.
Helyettesítési alprogram
Amennyiben a továbbképzésen való részvételhez szükséges konzultációk időpontja tanítási időre esik, intézményünk biztosítja a távollévő kolléga szakszerű helyettesítését. Ennek megvalósításához az órarend elkészítésénél figyelembe vesszük az adott időpontban továbbképzésen résztvevők igényeit.
5.1.3. Ösztönző-rendszer működtetése
Eljárásrend az intézményi ösztönző-rendszer működtetésére
|
Lépések |
Módszer |
Eszköz |
Érintett |
Felelős (a lebonyolításért) |
Határidő |
I. |
Munkaközösség által írásban benyújtott javaslat a szempontrendszer alapján díjazandó munkatársakra |
Javaslattétel |
Jelölőlista |
Munkatársak |
Munkaközösség vezető, Kuratóriumi elnök Iskolavezető |
Márc. 25. |
II. |
A munkaközösségek javaslata alapján a címekre illetve a „Deák Ferenc Díj”-ra jelöltek névsorának összeállítása, és közzététele |
Dokumen- tum-elemzés |
Jelölőlista |
Munkatársak |
Iskolavezetőség |
Márc. 28. |
III. |
A szakmai értékek ismertetése a jelölttel, és a jelölt részéről a kiegészítés megtétele |
Összes értékelés |
Szakmai értékelő beszámoló |
Jelöltek |
Iskolavezető Jelölt |
Márc. 28. |
IV. |
Az április havi munkaértekezlet keretében a szakmai értékelések ismertetése, és az egyéni szavazás |
Felolvasás |
Értékelő beszámoló |
Jelöltek |
Igazgató |
Április első hétfője |
V. |
a) A címpótlék odaítélésében: a szavazatok kiértékelése, az eredmények nyilvánosságra hozása b) A „Deák Ferenc Díj” odaítélésében a legtöbb szavazatot kapott pedagógus munkatárs ballagási és tanévzáró ünnepségen történő kitüntetése |
Szavazat-számlálás, javaslattétel
Kitüntetés |
Szavazólapok, jelölőlista
„Deák Ferenc Díj” |
Jelölt munkatársak
Jelölt igazgató |
Igazgató
Igazgató |
Ápr. 20.
Máj. 5. |
VI. |
Az ösztönző rendszer működtetésének értékelése |
Értékelő megbeszé- lés |
Szempontsor eljárásrend |
munkatársak |
Munkaközösség-vezetők Igazgató |
Június 20. |
VII. |
Az ösztönző rendszer működtetéséről szóló eljárásrend korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján |
korrekció |
eljárásrend |
Minőségügyi magteam |
Igazgató |
Október 15. |
5.2. Ellenőrzési szempontok
Az intézmény vezetése meghatározott időszakonként és meghatározott szempontok alapján vizsgálja meg az intézmény működésének gyakorlatát, a folyamatos alkalmasság, a szabályozásnak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és hatékonyság biztosítása érdekében. Minderről időszakos beszámolókat, értékeléseket készít, és biztosítja az ezek feldolgozásához szükséges fórumokat.
A félévente, évente végzendő értékelések feladata annak vizsgálata, hogy az intézmény, illetve egyes folyamatai milyen hatékonysággal működnek, felmerült-e igény az intézményi működés módosítására. Az intézmény értékelését az intézményvezetés évente elvégzi, az erről szóló beszámolókat a különböző partnerek (fenntartó, szülők, minisztérium) igényei alapján elkészíti és nyilvánosságra hozza.
Az értékelés az alábbi területeket érinti:
a vezetői ellenőrzés és a belső auditok eredményei,
a partnerektől származó visszajelzések,
az indikátorrendszer mutatóinak eredményei,
félévi és tanévzáró értékelő értekezlet eredményei,
a javító és fejlesztő (megelőző) tevékenységek eredményei,
a korábbi értékelő beszámolók során elhatározott intézkedések megvalósulásának vizsgálata,
az esetlegesen megváltozott körülmények számbavétele,
a minőségfejlesztési munka eredményei.
5.2.1.A vezetői ellenőrzés folyamatszabályozása
Célja: adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az értékeléshez és a fejlesztéshez
Igen Nem
A folyamat leírása
|
Lépések – feladatok: |
Dokumentum |
1. |
A vezetői kör a folyamat elején meghatározza az általános vezetői ellenőrzés területeit, szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit. |
|
2. |
Az iskolavezetés augusztus végén kiválasztja az ellenőrzött területeket.
|
Lista |
3. |
Az iskolavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenőrzési tervet.
|
Ellenőrzési terv |
4. |
Az igazgató szeptember elején, értekezleten ismerteti az éves ellenőrzési tervet az alkalmazotti közösséggel.
|
Jegyzőkönyv |
5. |
Szeptember elején az igazgató megbízza az ellenőrzésért felelős személyeket. A megbízással egy időben az igazgató meghatározza a beszámolók idejét. |
Megbízólevél |
6. |
Az ellenőrzés időben ütemezett végrehajtása.
|
|
7. |
Az ellenőrzés tapasztalatainak megbeszélése az ellenőrzés után 1 héten belül.
|
Beszámoló, feljegyzés |
8. |
Az ellenőrzést végző személy javaslatot tesz a feltárt hiányok pótlására.
|
|
9. |
Az ellenőrzést végző személy beszámol az ellenőrzés tapasztalatairól az igazgatónak.
|
|
10. |
Az ellenőrzés eredményeinek adattárba helyezése az ellenőrzési folyamat végén, amely majd az értékelési folyamat bemenete lesz.
|
|
A keletkezett dokumentumok és bizonylatok
A bizonylat neve |
Kitöltő/készítő |
Megőrzési hely |
Megőrzési idő |
Másolatot kap |
Szempontlista A ellenőrzött területek listája Idő- és felelősségmátrix |
Vezetői kör Igazgató |
Minőségirányítási Kézikönyv |
5 év 1 év
1 év
|
Irattár Irattár
Irattár |
Feljegyzés |
Igazgató |
|
|
|
Terv |
igazgató |
Minőségirányítási Kézikönyv (MIK) |
1 év |
Önkormányzat |
Jegyzőkönyv |
Igazgató |
MIK |
1 év |
Önkormányzat |
Megbízatások |
Igazgató |
MIK |
1 év |
A delegált |
Időterv (a beszámoláshoz) |
Igazgató |
MIK |
|
A delegált |
Ellenőrzési lista |
A delegált |
|
|
|
Elektronikus adatbázis |
A feljegyzést végző |
MIK |
5 év |
Irattár |
Felelősségek és hatáskörök
Felelős |
Érintett |
Informált |
|
1 |
Igazgató |
Iskolavezetés |
Alkalmazotti közösség |
2. |
Igazgató |
Iskolavezetés |
Alkalmazotti közösség |
3. |
Igazgató |
Iskolavezetés |
Alkalmazotti közösség |
4. |
Igazgató |
Alkalmazotti közösség |
|
5. |
Igazgató |
Delegáltak
|
|
6. |
Igazgató |
Delegáltak |
|
7. |
Ellenőrzést végző személy |
Ellenőrzött |
|
8. |
Delegált ellenőrző |
Ellenőrzött |
|
9. |
Delegált ellenőrző |
Ellenőrzött |
|
10. |
Delegált ellenőrző |
Igazgató |
|
Munkamegosztás az irányításban
5.3.1. Szervezeti hierarchia
igazgató
általános gazdasági nevelési
ig.h vezető ig.h
……... ……… titkárság …….. ……..
mnk.vez. mnk.vez. mnk.vez. mnk.vez
munkaközösségek karbantartók takarítók
munkaközösségek
3. 2. A Megyei Közgyűlés (új elem)
kiadja az intézmények alapító okiratát,
megbízza az intézmények vezetőit,
minősíti az intézmények munkáját,
meghatározza az intézmények éves költségvetését.
5. 3. 3. Az Oktatási és Kulturális Bizottság (új elem)
átruházott hatáskörben jóváhagyja az intézményi pedagógiai programokat, házirendeket, esélyegyenlőségi tervet;
véleményezi az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzatokat;
az intézményvezető megbízást megelőzően meghallgatja a pályázókat, véleményezi vezetői programjukat, és javaslatot tesz a vezető személyére,
beszámoltatja az intézményvezetőket az intézményben folyó munkáról;
közreműködik az intézmény munkájának vizsgálatába;
az ellenőrzési eredmények felhasználásával javaslatot tesz az intézményi munka minősítésére.
5. 3. 4. A Közgyűlés elnöke (új elem)
- az Önkormányzati Hivatal Intézményfenntartói és Humán Osztályának bevonásával irányítja az intézmények szakmai munkáját;
- az Önkormányzati Hivatal Pénzügyi, Gazdálkodási és Fejlesztési Osztályának bevonásával irányítja az intézmények gazdálkodását;
- a közgyűlés felhatalmazásával engedélyezi az intézmények – önerőhöz kötött pályázatainak benyújtását;
- gyakorolja az intézményvezetők felett az egyéb munkáltatói jogokat.
5.3. 5. A megyei főjegyző (új elem)
- az Önkormányzati Hivatal Önkormányzati és Jogi Osztályának bevonásával törvényességi felügyeletet gyakorol az intézmények felett;
- gyakorolja a törvényben meghatározott hatósági jogköröket (jogorvoslat másodfokon);
- lefolytatja – az Önkormányzati Hivatal Intézményfenntartói és Humán Osztálya és Pénzügyi, Gazdálkodási és Fejlesztési Osztályának közreműködésével – az intézményi költségvetés elkészítését megelőző egyeztetéseket;
- gondoskodik az intézményvezetői megbízás törvényes előkészítéséről,
- ellátja az intézmények költségvetési ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat.
5.3.6. Éves értékelés
Célja: Az intézmény működésének, a szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása.
1.
Az igazgató felkéri az értekezleten érintett területek felelőseit az
éves beszámolóik elkészítésére 2. Mk. vezetők elkészítik az éves
beszámolót A. Az igazgató összegzi a vezetői
ellenőrzés eredményeit (kollégák
D. értékelése) A
folyamatgazdák és a Minőségi Kör (magteam) elkészíti az éves
beszámolót C. DÖK + ifj. véd elkészíti az éves
beszámolót B. 2/a.
A mk.-ek elfogadják a beszámolót Az
aktuális intézkedési tervek felelősei elkészítik az éves F.
beszámolót
G. Az
igazgató számba veszi a megváltozott körülményeket
H.
A panaszkezelésért felelős személy elkészíti éves beszámolóját
Az
Alapítvány elnöke elkészíti éves beszámolóját I.
3. Az igazgató összegzi az éves
beszámolókat
7.
Az éves beszámoló elhelyezése az irattárba, továbbítása a fenntartó
felé 4. Az
igazgató a mk. vezetők, Minőségügyi programfelelős, a DÖK vezető,
ifj. védelmi felelős, intézkedési tervek felelősei, a gazd-i
vezető, az Alapítvány elnöke, beszámolnak éves munkájukról a
tanévzáró értekezleten 5.
Hozzászólások 6.
A tantestület elfogadja az éves beszámolókat
A folyamat leírása:
|
Lépések – feladatok: |
Dokumentum |
1. |
Az igazgató májusban felkéri az értékelésben érintett területek felelőseit beszámolóik elkészítésére. A beszámolók elkészítésének alapja az éves munkatervük megvalósulásának mértéke. |
|
2. |
Júniusban a munkaközösség vezetők, a DÖK és ifjúságvédelmi felelős, a Minőségügyi programfelelős, a folyamatgazdák, az intézkedési tervek felelősei, az Alapítvány elnöke elkészítik éves beszámolójukat. Az igazgató összegzi a vezetői ellenőrzés eredményeit, értékeli a tantestület tagjainak munkáját, ismerteti a megváltozott körülményeket (tárgyi, személyi). Az igazgató-helyettesek összesítik az osztályok statisztikáit. |
Munkaközösségi, felelősi és alapítványi beszámolók |
3. |
2.)a A munkaközösségek meghallgatják az éves beszámolót, elmondják észrevételeiket, majd elfogadják azt.
|
|
4. |
Az igazgató összegzi az éves beszámolót. Dokumentumelemzéssel ellenőrzi a feladattervek, célkitűzések megvalósulását. |
Éves beszámoló |
5. |
A tanévzáró értekezleten a 2. pontban megjelölt felelősök beszámolnak éves munkájukról. A beszámolók alapján az igazgató összegzi, értékeli a tanév munkáját. |
Jegyzőkönyv |
6. |
Ezek után a nevelőtestület tagjai hozzászólnak, véleményt mondanak az elhangzottakról.
|
|
7. |
A tantestület elfogadja a tanév végi beszámolót.
|
|
8. |
Az igazgató gondoskodik róla, hogy az éves beszámoló a fenntartóhoz kerüljön. A folyamat gazdája a tanévzáró értekezlet után, ellenőrzi az éves beszámoló elkészítésének lépéseit, ahol szükséges, javaslatokat tesz a korrekciókra, melyek beépülnek a következő éves tervezésbe. |
|
Felelősségek és hatáskörök:
A lépés tárgya |
Felelős |
Érintett |
Informált |
1. |
Igazgató |
Területek felelősei |
Tantestület |
2. |
Területek felelősei |
Tantestület |
Igazgató |
3. |
Igazgató |
Igazgató helyettes |
- |
4. |
Területek felelősei |
Tantestület |
- |
8. |
Igazgató |
Fenntartó |
- |
A dokumentumok és bizonylatok rendje:
A bizonylat megnevezése |
Kitöltő/készítő |
Megőrzési hely |
Megőrzési idő |
Másolatot kap |
1. Éves beszámolók |
Területek felelősei |
Beszámoló-tár |
½ év |
Igazgató |
2. Jegyzőkönyv |
Felkért jegyzőkönyvvezető |
Iktató |
1év |
- |
3. Az iskola éves beszámolója |
Igazgató |
Iktató |
1 év |
Fenntartó |
Az információáramlás rendje
Azt, hogy az intézmény hogyan alakítja ki és működteti belső információs rendszerét, és hogyan hasznosítja a munkatársak intézményen belül felhalmozott tudását, táblázatba foglaltuk.
munkaértekezlet
vezetői értekezlet
körözvény
faliújság
meghívó (pl.: rendezvények: ballagás, bemutató órák, továbbképzések stb.)
szórólap, plakát, kábel TV (nyilvános rendezvények esetén)
iskolarádió (rendkívüli megbeszélések esetén)
ellenőrző, üzenő füzet
levél, elektronikus levél (e-mail)
* Felelősségi mátrix
A felelősségi mátrix segít láthatóvá tenni, hogy mely főfolyamatnak ki a gazdája
Szervezeti egység vagy folyamatgazda |
Szervezeti egység vagy folyamatgazda |
||
A |
Igazgató: Pálur László |
H |
Folyamatgazda: Kocsisné Gregus Mária |
B |
Igazgató helyettes: Nyiri Lajosné |
I |
Gazdasági vezető: Katona Oszkár |
C |
Igazgató helyettes: Kondor Borbála |
J |
Folyamatgazda: |
D |
Minőségügyi vezető: Nyiri Lajosné |
|
|
E |
Folyamatgazda: Kondor Borbála |
|
|
F |
Folyamatgazda: Törökné Pintér Katalin |
|
|
G |
Folyamatgazda: Kanyóné Novák Éva |
|
|
|
Folyamat |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I |
J |
K |
L |
1. |
Stratégiai tervezés |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Éves tervezés |
|
X |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Vezetői ellenőrzés |
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Irányított önértékelés |
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
Partnerek azonosítása, igényeinek és elégedettségének mérése |
|
|
|
|
X |
X |
|
|
|
|
|
|
6. |
Továbbképzési rendszer működtetése |
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
7. |
Belső értékelési rendszer (munkatársak értékelése) |
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
8. |
Ösztönző rendszer működtetése (szolgáltatások) |
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. |
Eszköz, felszerelés, épület biztosítása (infrastruktúra) |
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
10. |
Gazdasági és pénzügyi folyamatok |
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
11. |
Beiskolázás |
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
12. |
Módszertani eszköztár és kultúra |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
13. |
A tanulás támogatása |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
14. |
Az adott csoport előrehaladására vonatkozó éves pedagógiai tervezés (tanmenet) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
15. |
A tanuló értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
16. |
Pedagógusok együttműködése |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
17. |
Az intézmény működésének éves értékelése |
|
X |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18. |
A 12. osztályosok nyomon követése |
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A MIP hatálya
6.1. A MIP hatályba lépése, felhasználási köre
A MIP hatályba lépésének időpontja: 2004. szeptember 1.
Érvényesség időpontja: 5 év.
Érvényességi terület: a közoktatási intézmény egésze.
Nyilvánosságra hozatal módja: közzététel az iskola honlapján, nyomtatott változat elhelyezése az iskolai könyvtárban, ismertetés iskolagyűléseken.
Felülvizsgálat: évente
Módosítási eljárás
A minőségirányítási program módosítását kezdeményezheti:
az iskola nevelőtestülete vagy valamelyik munkaközössége
az iskolavezetés
az iskolaszék
a szülői munkaközösség
Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat ( fenntartó )
Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzati Hivatal Művelődési és Ifjúsági Osztály
Változtatás csak fenntartói jóváhagyással lehetséges.
Záradék
Készítette: a Deák Ferenc Gimnázium minőségbiztosítási teamje.
Alkalmazotti közösség jóváhagyta: 2004. június 23.
Fenntartóhoz benyújtva: 2004. június 30.
Fenntartó jóváhagyta: 2004. ……………… hó … nap
Felülvizsgálat ideje: 2009. június 30.
…………………………………
igazgató